Finance & Admin Officer

Finance & Admin Officer

Vollzeit Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Modernisiere die Finanz- und Verwaltungsprozesse einer dynamischen Agentur mit digitalen Tools.
  • Unternehmen: Premium Boutique-Agentur in Zürich mit innovativem Ansatz.
  • Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und hohe Sichtbarkeit von Anfang an.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, spannende Projekte mit Top-Kunden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen in einem unternehmerischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Starke Grundlagen in Wirtschaft und Finanzen, idealerweise von einer renommierten Schweizer Hochschule.

Wir sind stolz darauf, mit Brandsoul, einer Premium-Boutique-Agentur mit Sitz in Zürich, zusammenzuarbeiten, die hochwirksame Projekte für führende Marken in verschiedenen Branchen liefert. Da das Unternehmen in eine neue Wachstums- und Strukturphase eintritt, suchen wir nach einer scharfen, praktischen und digital versierten Person.

Sie übernehmen und modernisieren das Finanz- und Verwaltungssystem einer schnelllebigen Agentur. Neben der Buchhaltung bringen Sie eine frische, digitale Perspektive in die Arbeitsweise von Finanzen und Verwaltung ein und nutzen aktiv KI, um Prozesse zu vereinfachen, zu automatisieren und zu beschleunigen. Dies ist keine traditionelle Buchhaltungsrolle: Es ist eine Gelegenheit, die Finanzabläufe in einem unternehmerischen Umfeld neu zu gestalten.

  • Übernahme der täglichen Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mehrwertsteuer und Zahlungen
  • Management des Jahresabschlusses in Abstimmung mit dem Treuhänder und dem Prüfer
  • Bearbeitung von Personal- und Verwaltungsthemen
  • Analyse, Automatisierung und Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung
  • Praktische KI-Tools in die tägliche Finanz- und Verwaltungsarbeit integrieren
  • Führungskräften klare, zuverlässige finanzielle Sichtbarkeit bieten

Was Sie mitbringen:

  • Starke Grundlagen in Wirtschaft und Finanzen, idealerweise von einer führenden Schweizer Business School (HSG, Universität Zürich oder ähnlich)
  • Erste relevante Erfahrungen in Finanzen, Controlling oder Verwaltung, idealerweise in einer Agentur, KMU oder einem schnelllebigen Umfeld
  • Echte Neugier und praktische Erfahrung mit KI-Tools sowie eine klare Vorstellung davon, wie man sie praktisch in einem kleinen Unternehmen anwenden kann
  • Kein traditionelles Buchhalterprofil: digital, unternehmerisch und lösungsorientiert
  • Strukturiert und zuverlässig, aber motiviert durch Verbesserung und Vereinfachung anstatt nur durch Erhaltung
  • Fließend in Deutsch und Englisch

Warum Sie es lieben werden:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem wirklich unternehmerischen Umfeld
  • Echte Verantwortung dafür, wie Finanzen und Verwaltung zukünftig strukturiert werden
  • Hohe Sichtbarkeit und Einfluss von Tag eins
  • Einblick in Top-Kunden und spannende Projekte in verschiedenen Branchen
  • Ein schlankes, wirkungsvolles Umfeld mit starker Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht

Details:

  • Standort: Zürich, Schweiz
  • Startdatum: Spätestens 1. Februar 2027
  • Arbeitszeit: Teilzeit möglich

Finance & Admin Officer Arbeitgeber: The Talents Lab GmbH

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Seon bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Ausstattung der Praxis und die Möglichkeit, mit einer vielfältigen Patientenklientel zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für Physiotherapeuten, die ihre Leidenschaft für Gesundheit und Bewegung ausleben möchten.

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Kontaktdaten:

The Talents Lab GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Admin Officer mit Bravour zu bestehen

Buchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Umsatzsteuer
Jahresabschluss
Prozessanalyse
Automatisierung von Finanzprozessen
Einsatz von KI-Tools