Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung von Projekten und Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer Non-Profit-Organisation mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Ideen und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen internationalen Großanlass aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektorganisation und sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht einen Projekt- & Executive Coordinator Event 70-80% (m/w/d). Die Rolle umfasst:
- Zentrale Führung und Koordination sowie Terminplanung für das Generalsekretariat und die Gesamtorganisation
- Steuerung komplexer Abläufe sowie Vernetzung notwendiger Anspruchsgruppen (Leitzentrale)
- Sicherstellung und Einhaltung wichtiger Fristen und Meilensteine
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Deadlines sowie frühzeitiges Aufzeigen von Handlungsbedarf
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
- Sicherstellung und Steuerung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Bereichen und relevanten Stakeholdern
- Führung und Pflege zentraler Planungs-, Termin- und Organisationsinstrumente
- Koordination und Planung organisationsweiter Termine, Sitzungen und Workshops
- Bindeglied nationaler und internationaler Partnerorganisationen bei administrativen Anliegen der Organisation
- Pflege und Weiterentwicklung zentraler Organisationsdokumente, Ablagestrukturen
- Unterstützung im Bewerbungsmanagement sowie bei Rekrutierungsprozessen
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektleitung, Eventmanagement oder Projektkoordination
- Mehrjährige Erfahrung in Koordination und Projektorganisation, vorteilhaft in einer Non-Profit-Organisation oder im Eventumfeld
- Sehr gute Kenntnisse der gesamten Microsoft-365-Anwendungspalette
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche Sprachkenntnisse in Französisch, jede weitere Sprache ist ein Plus
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Fähigkeiten Prioritäten zu setzen, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf sowie freundliche Hartnäckigkeit
- Vernetzte und lösungsorientierte Denkweise sowie Troubleshooting-Kompetenz, um Herausforderungen pragmatisch und effizient zu meistern
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Menschen
Warum du es lieben wirst:
- Die einmalige Chance, einen internationalen Grossanlass von der Planung bis zur Durchführung aktiv mitzugestalten
- Du arbeitest in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Organisation nachhaltig mitzugestalten
- Die Möglichkeit bereichsübergreifend mit unterschiedlichsten Fachpersonen zusammenzuarbeiten
- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit sichtbarer Wirkung
- Viel Eigenverantwortung sowie Raum für Ideen und Verbesserungen
- Flexible Arbeitsformen und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
- Ein motiviertes und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Details:
- Standort: Zürich, Chur
- Startdatum: ASAP bis Frühling 2029
- Workload: 70-80%
PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR EVENT 70 - 80% Arbeitgeber: The Talents Lab GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in Seon bietet. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die moderne Ausstattung der Praxis und die Möglichkeit, mit einer vielfältigen Patientenklientel zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv für Physiotherapeuten, die ihre Leidenschaft für Gesundheit und Bewegung ausleben möchten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJECT & EXECUTIVE COORDINATOR EVENT 70 - 80% mit Bravour zu bestehen
Projektkoordination
Terminplanung
Organisationsfähigkeit
Microsoft 365
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse
