Wir sind stolz darauf, mit HeadsQuarter zusammenzuarbeiten , dem führenden Anbieter von Premium-Arbeitsräumen in Zürich, mit über 12'000 m² an erstklassigen Innenstadtlagen. HeadsQuarter bietet flexible, hochwertige Workspace-Lösungen, massgeschneidert auf die individuellen Bedürfnisse seiner Mitglieder, von kleinen, agilen Teams bis hin zu grösseren Unternehmen. Was HeadsQuarter wirklich auszeichnet, ist der persönliche, aufmerksame Service, inspiriert von den Standards inhabergeführten Boutique-Hotels. Umfassende Dienstleistungen, durchdacht gestaltete Räume und eine kuratierte Community schaffen die ideale Balance zwischen fokussiertem Arbeiten, Inspiration und Wohlbefinden.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir eine präzise und zuverlässige
Die Aufgabe Eine Schlüsselrolle zwischen dem CEO und der externen Buchhaltungsstelle, die aufgrund ihrer Disziplin alle Systeme kennt, Prozesse am Laufen hält und dafür sorgt, dass die externe Buchhaltungsstelle jederzeit alle relevanten Dokumente und Freigaben erhält, die benötigt werden, um den Finanzfluss sauber am Laufen zu halten.
Halte das Property Management System von HeadsQuarter an allen Standorten aktuell, von der korrekten Zuteilung der Büros bis zur Abrechnung von Zusatzleistungen
Erstelle, verwalte und verlängere Mitgliederverträge und halte Mitglieder-Accounts stets in Ordnung
Unterstütze die Debitorenbuchhaltung, erstelle und kontrolliere Mitgliederrechnungen
Sei die vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitglieder bei allen Fragen zu Rechnungen, Kautionen, Verträgen und Buchungen
Bereite die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unsere externe Buchhaltungsstelle vor und kontrolliere sie, damit nichts übersehen wird
Unterstütze bei der Liquiditätsplanung und der Überwachung des Cashflows
Behalte das Mahnwesen sowie die monatliche Kreditkartenabrechnung im Griff
Unterhalte und pflege den Anlagespiegel in der Anlagen-Software
Liefere saubere, zuverlässige Monatsabschlussunterlagen, von Anlageberichten über Mieterspiegel bis zu Mitarbeiter-Mutationen
Sei die Ansprechperson im Team für alles rund um Rechnungen, Spesen, Fringe Benefits, Versicherungsfragen, Mehrwertsteuer oder das Property Management System
Das bringt du mit
3+ Jahre Erfahrung in Buchhaltung, mit Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Vertraut im Umgang mit einer externen Buchhaltungsstelle
Präzise, strukturiert und wirklich zuverlässig bei wiederkehrenden monatlichen Terminen
Excel Kenntnisse von Vorteil; vertraut mit gängigen Property Management Systemen
Selbstsichere, professionelle Kommunikation mit Mitgliedern, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
Deutsch fliessend, gute Englischkenntnisse
Warum es dir gefallen wird
Einige der inspirierendsten und durchdachtesten Workspaces in Zürich
Echte Verantwortung für Buchhaltung und Administration über alle Standorte hinweg mit hoher Autonomie
Eine warme, professionelle Teamkultur
Täglicher Kontakt mit international führenden Unternehmen
Wirklich attraktive Zusatzleistungen
Standort: Zürich, Schweiz
#J-18808-Ljbffr
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir eine präzise und zuverlässige
Die Aufgabe Eine Schlüsselrolle zwischen dem CEO und der externen Buchhaltungsstelle, die aufgrund ihrer Disziplin alle Systeme kennt, Prozesse am Laufen hält und dafür sorgt, dass die externe Buchhaltungsstelle jederzeit alle relevanten Dokumente und Freigaben erhält, die benötigt werden, um den Finanzfluss sauber am Laufen zu halten.
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Finance & Administration Specialist Arbeitgeber: THE TALENTS LAB group
EQS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im B2B-Vertrieb voll auszuschöpfen. Mit einem modernen Tool-Stack und einem hybriden Arbeitsmodell fördert das Unternehmen Flexibilität und individuelle Entwicklung, während es gleichzeitig auf eine starke Vertrauenskultur setzt. In Österreich haben Sie die Chance, in einem wachsenden Markt echten Einfluss zu nehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
