Business Operations & Finance Lead

Wir sind stolz darauf, mit Brandsoul, einer Premium-Boutique-Agentur mit Sitz in Zürich, zusammenzuarbeiten, die hochwirksame Projekte für führende Marken in verschiedenen Branchen liefert. Da das Unternehmen in eine neue Wachstums- und Strukturphase eintritt, suchen wir einen hands-on und analytisch starken Business Operations & Finance Lead (m/w/d).

Sie werden der finanzielle und operationale Motor einer schlanken, schnelllebigen Agentur sein. Neben der Aufrechterhaltung des Betriebs bringen Sie analytische Strenge in die Unternehmensleistung: Verfolgen von Budgets, Überwachen von Projektmargen und Bereitstellen von Klarheit für die Führungsebene, um scharfe Entscheidungen zu treffen. Denken Sie an einen Business Controller mit einer starken operativen Dimension. Sie sorgen nicht nur für Sichtbarkeit, sondern auch für Disziplin bei der Ausführung über Projekte und Finanzprozesse.

Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortung für Geschäftsanalysen und Finanzberichterstattung, Verfolgung von Projektmargen, Überwachung von Budgets und Bereitstellung klarer, umsetzbarer Einblicke für die Führungsebene.
• Sicherstellen, dass Projekte gut strukturiert und reibungslos ablaufen, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team.
• Unterstützung bei der Budgetierung für Angebote und Vorschläge sowie Beitrag zu kommerziell fundierten Entscheidungsprozessen.
• Aufrechterhaltung eines klaren Überblicks über Einnahmen, Kosten und Projektprofitabilität.
• Sicherstellen von Rechnungsdisziplin, Zahlungsüberwachung und allgemeiner Cash-Sichtbarkeit.
• Überprüfung von Verträgen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Beschaffungs- und kommerziellen Anforderungen der Kunden.
• Unterstützung der Teamabstimmung, Durchführung ausgewählter 1:1-Gespräche und Unterstützung bei der Einstellung und Einarbeitung, wenn nötig.
• Teilnahme an ausgewählten Kundengesprächen und Beitrag zu Scope- und Preisgesprächen.
• Sicherstellen, dass Governance und interne Prozesse konsequent über Projekte und Operationen angewendet werden.

Qualifikationen:

• 5–10 Jahre Erfahrung im Bereich Business Controlling, Operations, Finanzen oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einer Agentur, Beratung oder projektbasierten Umgebung.
• Starkes analytisches Denken, sicher im Strukturieren von Daten, Verfolgen von Leistungen und Übersetzen von Zahlen in umsetzbare Einblicke.
• Solides finanzielles Verständnis: Budgetierung, Margenanalysen, Cashflow-Überwachung, Rechnungsstellung.
• Hands-on, pragmatisch und lösungsorientiert. Sie bringen Dinge in Bewegung, ohne sie zu komplizieren.
• Strukturiert und rigoros, wenn nötig, aber niemals rein administrativ.
• Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und Komfort in schnelllebigen, sich entwickelnden Umgebungen.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Fähigkeit, fließend zwischen operativen Details und strategischem Gesamtbild zu wechseln.

Vorteile:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem wirklich unternehmerischen Umfeld.
• Hohe Sichtbarkeit und echter Einfluss: Sie werden gestalten, wie das Unternehmen operiert, nicht nur verwalten.
• Einblick in Top-Kunden und spannende Projekte in verschiedenen Branchen.
• Eine schlanke, wirkungsvolle Umgebung mit starker Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
• Flexibles Arbeitsvolumen, das sich nach Ihrem Profil und Ihrer Verfügbarkeit richtet.

Details:

• Standort: Zürich, Schweiz
• Startdatum: So bald wie möglich
• Arbeitsaufwand: 60–100%
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (obligatorisch)
• Kontakt: teamzurich@thetalentslab.com