Offer Process Demo - Project Manager

Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Projektmanager, der unser Team in London, Vereinigtes Königreich, verstärkt. In dieser Rolle überwachen Sie den Angebotsprozess von der Konzeption bis zum Abschluss und sorgen für eine nahtlose Koordination zwischen mehreren Stakeholdern und Abteilungen. Sie sind verantwortlich für das Management von Zeitplänen, die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Lieferung hochwertiger Ergebnisse bei gleichzeitiger Beachtung der Details.

Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Fachmann, der in einer strukturierten Umgebung gedeiht und sich für Prozessqualität einsetzt.

• Planen, Ausführen und Überwachen von Projekten im Angebotsprozess von der Initiierung bis zum Abschluss, um sicherzustellen, dass alle Ergebnisse den Qualitätsstandards und Fristen entsprechen.
• Koordinieren mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Vertrieb, Betrieb und Management, um sich auf Projektziele und Zeitpläne abzustimmen.
• Entwickeln und Pflegen umfassender Projektdokumentationen, einschließlich Prozessabläufen, Zeitplänen und Statusberichten.
• Identifizieren von Prozesseffizienzen und Empfehlungen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs im Angebotsmanagement.
• Verfolgen von Projektmetriken und Leistungskennzahlen und regelmäßige Updates an Stakeholder bereitstellen.
• Effektives Management von Projektbudgets und Ressourcen zur Optimierung der organisatorischen Effizienz.
• Durchführen von Prozessdemonstrationen und Schulungen, um das Verständnis und die Akzeptanz im Team sicherzustellen.
• Risiken mindern, indem potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert und präventive Maßnahmen umgesetzt werden.
• Organisierte Projektunterlagen pflegen und die Einhaltung der organisatorischen Standards sicherstellen.
• Projektstatus, Herausforderungen und Lösungen zeitnah an alle relevanten Parteien kommunizieren.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Angebotsmanagement oder Vertriebsoperationen.
• Nachgewiesene Expertise im Prozessmanagement und in der Workflow-Optimierung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (wie MS Project, Asana, Monday.com oder ähnlichen Plattformen).
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Nachgewiesene analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu generieren.
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vertriebsoperationsplattformen (bevorzugt).
• Kenntnis von Vertriebsprozessen und Arbeitsabläufen im Angebotsmanagement (bevorzugt).
• Starke Detailgenauigkeit und Engagement für Genauigkeit.
• Fähigkeit, kollaborativ mit verschiedenen Teams und Stakeholdern zu arbeiten.
• Problemlösungsmentalität mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.

Zusätzliche Informationen

Sentient Lab ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für die Förderung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsplatzes einsetzt. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein Umfeld gegenseitigen Respekts zu schaffen, in dem allen Bewerbern und Mitarbeitern ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, nationale Herkunft, Alter, körperliche und geistige Behinderung, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetische Informationen, militärischen und Veteranenstatus sowie jede andere durch geltendes Recht geschützte Eigenschaft gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten geboten werden.