Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Fachgruppenbüro und unterstütze bei wichtigen Gremien und Sitzungen.
- Unternehmen: Die Universität Bonn ist eine renommierte Forschungsuniversität mit über 200 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mathematik an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Fachgruppe Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50-60%) eine*n Büroangestellte*n. Die Fachgruppe Mathematik koordiniert die mathematische Lehre und Forschung innerhalb der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Bonn. Sie besteht aus den 4 mathematischen Instituten der Universität Bonn und dem Exzellenzcluster Hausdorff Center for Mathematics.
Ihre Aufgaben:
- die eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Fachgruppenbüros
- fachliche und organisatorische Unterstützung von Gremien, wie z.B. Berufungskommissionen
- Vor- und Nachbereitung von Fachkommissionssitzungen
- Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren
- Verwaltung von Haushaltsmitteln (über SAP/Budcon und Tabellenkalkulation)
- Erstellung von Berichten und Pflege von Datenbanken
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweise einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise auch SAP
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/129 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Fachgruppenvorsitzende Prof. Dr. Herbert Koch gerne zur Verfügung.
Büroangestellte:r Arbeitgeber: The University of Bonn
Die Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und motivierende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem klaren Fokus auf transdisziplinäre Forschung und Lehre im Bereich Nordamerikastudien ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden ausreichend Zeit für eigene Forschungsprojekte und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung in einem teamorientierten Umfeld. Zudem profitieren die Angestellten von einem umfangreichen Sportprogramm und einer attraktiven Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte:r erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von The University of Bonn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte:r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von The University of Bonn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroangestellte:r bei The University of Bonn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroangestellte:r bei The University of Bonn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von The University of Bonn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei The University of Bonn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
