Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der führenden Forschungseinrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Angebote des Hochschulsports.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden internationalen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.500 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und Europas.
Die Henry-Kissinger-Professur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Büroangestellte*r. Die Henry-Kissinger-Professur für Sicherheits- und Strategieforschung an der Universität Bonn ist der Forschung und Lehre von Fragen der internationalen Sicherheit im Sinne strategischer Studien sowie deren Bezügen zu den transatlantischen Beziehungen gewidmet. Die Henry-Kissinger-Professur ist Teil des Center for Advanced Security, Strategic and Integration Studies (CASSIS) der Philosophischen Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Telefondienst, Bearbeitung des Post- und E-Maileingangs, Personalwesen, weitere inneruniversitäre administrative Vorgänge
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (inkl. Planung, Buchung)
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Finanzmanagement und in der Buchhaltung des Lehrstuhls
- Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung in Finanzverwaltung, Buchhaltung oder Projektabrechnung ist von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung (z. B. DFG-, EU- oder andere Förderprojekte)
- Ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung
Wir bieten:
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit innerhalb einer der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Internationalen Beziehungen in einem hochqualifizierten, netten und engagierten Team
- Eine Anstellung bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Numerous Angebote des Hochschulsports
- Eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.
Büroangestellte:r Arbeitgeber: The University of Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn bietet als einer der größten Arbeitgeber der Region eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochqualifizierten, engagierten Team. Mit einem klaren Fokus auf Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert die Universität eine offene und wertschätzende Hochschulkultur, während sie gleichzeitig zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung bietet. Die zentrale Lage in Bonn sorgt für eine hervorragende Anbindung an den ÖPNV und attraktive Parkmöglichkeiten, was den Arbeitsplatz zusätzlich attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte:r erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Bonn und die Henry-Kissinger-Professur. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren und zusammenarbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte:r mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle, warum du dich für die Stelle als Büroangestellte:r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie Ausbildung und relevante Erfahrungen gut darstellst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Wenn du Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung hast, erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die richtige Person für die Aufgaben bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Forschungsbereiche und aktuelle Projekte, insbesondere im Bereich der Sicherheits- und Strategieforschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Finanzmanagement oder in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Microsoft Office, Adobe und idealerweise SAP zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
