Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsangelegenheiten und unterstütze Studierende in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biologie und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Fachgruppe Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Büroangestellte*n zur Prüfungsverwaltung in der Geschäftsstelle BIOstudium Bonn.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbständige Abwicklung der Prüfungsangelegenheiten in den zugewiesenen Studiengängen,
- rechtssichere Bearbeitung und Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten mithilfe des elektronischen Prüfungsverwaltungssystems (HISinOne),
- Erstellung von Abschlussdokumenten (Zeugnisse, Urkunden), Bescheiden und sonstigen Bescheinigungen,
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen,
- Beratung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten (auch in Englisch),
- Auskünfte an Studienbewerber zu Studienmöglichkeiten (auch in Englisch).
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,
- sicherer Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung,
- Erfahrung mit Datenbanken vorteilhaft,
- sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Libre Office),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- exakte, gut organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- engagiert, flexibel und fortbildungsinteressiert.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/231 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Prof. Dr. Gruß, Fachgruppe Biologie, (Tel.: 0228 / 73 4258) gerne zur Verfügung.
Büroangestellte*r für die Fachgruppe Biologie Arbeitgeber: The University of Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung und zahlreichen Angeboten des Hochschulsports.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte*r für die Fachgruppe Biologie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Prüfungsverwaltung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsformular! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Begeisterung für die Biologie und die Arbeit an der Universität Bonn. Das kann einen großen Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte*r für die Fachgruppe Biologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine beruflichen Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Wenn du mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bürosoftware gearbeitet hast, erwähne das unbedingt!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Unterlagen mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und die Fachgruppe Biologie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prüfungsangelegenheiten selbstständig bearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen und Bürosoftware zu demonstrieren.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da die Stelle auch Beratung in Englisch erfordert, solltest du deine Englischkenntnisse auffrischen. Übe, wie du Informationen klar und verständlich auf Englisch vermitteln kannst, um im Interview sicher aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Prüfungsverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
