Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze den Lehrstuhl administrativ.
- Unternehmen: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem kreativen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands.
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht sucht möglichst zum , unbefristet und in Teilzeit (50%) eine*n Bürosachbearbeiter*in.
Ihre Aufgaben:
- eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers
- administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlinhabers
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls
- administrative Betreuung der Finanzmittel
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- administrative Unterstützung bei Dienstreisen einschl. Abrechnung der Reisekosten
- administrative Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche
- Betreuung des Internetauftritts
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
- akademische Erfahrungen, auch aus dem internationalen Raum, sind sehr willkommen
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Sekretariat und Verwaltung, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und Online-Meeting-Tools
- strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise
- engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben
- Kenntnisse in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) und CMS (Plone) sind von Vorteil
Benefits:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- ein internationales Arbeitsumfeld, zugleich ein familiäres Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn bzw. die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht Arbeitgeber: The University of Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und zugleich familiären Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf Diversität und Chancengleichheit fördert die Universität aktiv die Karriere ihrer Mitarbeiter*innen. Die zentrale Lage in Bonn sorgt zudem für eine sehr gute Verkehrsanbindung und Arbeitsplatzsicherheit, was die Universität zu einem attraktiven Ort für engagierte Bürosachbearbeiter*innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität Bonn oder dem Lehrstuhl zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits an der Universität gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Lehrstuhls und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter*in für den Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Kunst- und Kulturschutzrecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du im Bereich Verwaltung oder Sekretariat gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht hast du auch internationale Erfahrungen gesammelt – teile diese! Das kann ein großer Pluspunkt sein.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die der Lehrstuhl aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden. Außerdem kannst du so besser einschätzen, wie du dich einbringen kannst.
