Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die CAFM-Software und optimiere digitale Workflows für effiziente Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn, eine der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Arbeitsplatzsicherheit in einer zentralen Lage.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld und unterstütze die Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder Informatik und Kenntnisse in relevanten Softwaretools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Der Fachbereich CAFM (Computer Aided Facility Management) des Dezernates Liegenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n Sachbearbeiter*in CAFM. Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Der Fachbereich CAFM hat die Aufgabe, die relevanten Arbeitsprozesse mittels eines Computerprogramms (Planon IWMS) optimal zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- administrieren der CAFM Software
- Analyse bestehender Strukturen und Arbeitsprozesse zur effizienten Integration neuer digitaler Workflows
- Erstellung, Optimierung und Konfiguration von Bildschirmmasken und Datenfeldern in der CAFM-Software
- Überwachung und Betrieb von Schnittstellen zu Drittsystemen, insbesondere sensiblen SAP-Schnittstellen
- aussagefähige Auswertungen aus dem CAFM-Datenbestand erstellen
- Nutzer*innen Support
- Anwenderschulungen
- Erhebung und digitalisieren von Gebäudeflächen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Technik, Informatik oder Facility-Management, gerne mit EDV-Schwerpunkt, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- verfügen über Anwenderkenntnisse in Planon IWMS, SAP-MM, MS-Office, D.3, GStarCAD oder AutoCAD
- engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
Benefits:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region
- Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.
Sachbearbeiter*in CAFM Arbeitgeber: The University of Bonn
Kontaktperson:
The University of Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in CAFM
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität Bonn oder im CAFM-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in CAFM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in CAFM interessierst und was dich an der Universität Bonn reizt.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in Planon IWMS oder SAP-MM hast, lass uns das wissen! Zeig uns, wie du zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen kannst.
Sei strukturiert und übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitest
✨Verstehe die CAFM-Software
Mach dich mit der CAFM-Software, insbesondere Planon IWMS, vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in der Software während des Interviews präsentieren kannst. Zeige, dass du die Software nicht nur bedienen, sondern auch optimieren und anpassen kannst.
✨Analysiere die Arbeitsprozesse
Bereite dich darauf vor, über bestehende Strukturen und Arbeitsprozesse zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du neue digitale Workflows effizient integrieren würdest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und Lösungen anbieten kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das CAFM-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Universität.