Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im infrastrukturellen Gebäudemanagement und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Universität Freiburg – ein innovativer Arbeitgeber im Herzen der Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium auf Bachelorniveau und Erfahrung im Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Position für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement – Vollzeitstelle, Eintrittstermin: 1. August 2026. Ort: Universität Freiburg, Geschäftsbereich Bau und Infrastruktur der Zentralen Universitätsverwaltung.
Responsibilities
- Führung der Abteilung mit 45 Mitarbeitenden.
- Leitung vielfältiger Themenfelder des infrastrukturellen Gebäudemanagements, insbesondere:
- Hausdienst und Objektbetreuung
- Schließ- und Zutrittsmanagement
- Sicherheitsangelegenheiten (Bewachung), Koordinierung von Dienstleistern
- KFZ-Wesen (Fuhrparkmanagement)
- Umzugskoordination einschließlich Planung und Ausschreibung
- Grundsatzfragen zu Park- und Stellplatzangelegenheiten
- Außenreinigung und Winterdienst
- Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und klarer Zuständigkeiten innerhalb der Abteilung.
- Koordination externer Dienstleister und Überwachung der Einhaltung vereinbarter Service- und Qualitätsstandards.
- Verantwortung für Mittelbewirtschaftung.
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im infrastrukturellen Gebäudemanagement.
Ein engagiertes Team, ein angenehmer Arbeitsplatz.
Candidate Profile
- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Facility Management im öffentlichen Dienst.
- Idealerweise Führungsverantwortung im Gebäudebetrieb/Hausdienst.
- Kenntnisse in Vergabe-, Vertrags- und Dienstleistungssteuerung von Vorteil.
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
- Strategisches und lösungsorientiertes Denken mit hohem Maß an Entscheidungs- und Umsetzungsstärke.
- Freundliche, teamorientierte Persönlichkeit.
- Versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
- Deutsch auf C1 Niveau oder besser.
Benefits
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Gutes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Begleitung durch Pate/Patin.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Kontakt zu verschiedenen Personen der Universität Freiburg.
- Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice, familien- und pflegefreundliche Arbeitszeiten.
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mitten im Herzen von Freiburg.
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket Baden-Württemberg bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- JobBikeBW.
Compensation and Tenure
Die Vergütung erfolgt nach E11 TV-L. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis nach A12 möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Equal Opportunity and General Legal Information
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungs gesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement Arbeitgeber: The University of Freiburg
Die Universität Freiburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für die Position des Abteilungsleiters im infrastrukturellen Gebäudemanagement. Mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ermöglicht die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, einem umfassenden Onboarding-Prozess und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
The University of Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Universität Freiburg und das Team, in dem du arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über das infrastrukturelle Gebäudemanagement ansiehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du genau bei der Universität Freiburg arbeiten möchtest und was dich an der Abteilung für infrastrukturelles Gebäudemanagement reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in (w/m/d) für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Abteilungsleiter*in im infrastrukturellen Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zur Stelle passt.
Beweise deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Freiburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Abteilungsleiters im infrastrukturellen Gebäudemanagement sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsverantwortung übernommen hast oder erfolgreich mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine freundliche und teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du ein positives Arbeitsumfeld förderst und Konflikte löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
