Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Beamte und bearbeite Anträge im Personalservice der Universität Freiburg.
- Unternehmen: Renommierte Universität Freiburg im Herzen Europas.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss im Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.
Der Geschäftsbereich Personal, Abteilung Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten, sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d).
Bewerbungsfrist: 18. September 2026
Veröffentlichungsdatum: 21. August 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- die personalrechtliche Betreuung von Beamten und Beamtinnen der Universität Freiburg
- Professurvertretungen
- Gastprofessoren und Gastprofessorinnen
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Erstellung von Auswertungen
- Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Personalservice nach Bedarf
Voraussetzungen:
- Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes durch ein abgeschlossenes Bachelor- oder Diplom (FH)-Studium, z. B. Bachelor Public Management (B.A.), Public Financial Management (LL.B.), Rentenversicherung – Public Management (LL.B.) oder Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiums bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse im Öffentlichen Dienstrecht
- Erfahrungen im Personalrecht
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. MS Office
- Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie analytisches Denkvermögen
- Engagement und Einsatzfreude
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 11 bzw. eine unbefristete Beschäftigung nach TV‑L mit Vergütung bis nach E11.
Umfassende Einarbeitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
JobBike Baden-Württemberg
Corporate Benefits
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
Die Stelle ist unbefristet.
Allgemeine und rechtliche Hinweise:
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten Arbeitgeber: The University of Freiburg
Die Universität Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorzüge einer unbefristeten Anstellung in einer der schönsten Städte Europas, während Sie an der Spitze der Forschung und Lehre stehen.
Kontaktdaten:
The University of Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei The University of Freiburg
Wenn du auf der Website von The University of Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Personalservice für Beamte, Reise- und Umzugskosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei The University of Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
