Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Abwicklung und Organisation von Projekten.
- Unternehmen: Universität Göttingen - ein motiviertes Team mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office Optionen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Teamplayer*in mit Erfahrung in Projektassistenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der Förderung „Potenziale strategisch entfalten“ (PSE)
- Finanzielle Abwicklung von PSE, insbesondere: Mittelabrufe, Erstellung und Prüfung von Finanzabrechnungen, Prüfung der anfallenden Ausgaben auf projektkonforme Verwendung, statistische Auswertungen, Zusammenstellung von Berichten und Präsentationen, Beratung zu Finanzfragen
- Termin- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere organisatorische Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
- Büromanagement und Unterstützung in den Bereichen Dokumentation, Personalangelegenheiten und Beschaffungswesen
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem MWK, den Projektpartnern und eingebundenen Wissenschaftler*innen
- Mitarbeit an Berichten zum wirkungsorientierten Monitoring (u.a. Datenerhebung, Kennzahlendarstellung, Berichtslayout) in Abstimmung mit der Projektleitung
- Mitarbeit an Instrumenten zur Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Flyer, Social Media, o.Ä.)
Ihr Profil
- Wir suchen eine*n Teamplayer*in, mit Spaß an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und gutem Blick für Zahlen.
- Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine für den Arbeitsplatz einschlägige Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-) Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
- Nachgewiesene Expertise in der Mittelbewirtschaftung
- Fachkenntnisse zu Regularien von Fördergebern (idealerweise des MWKs) bzw. die Bereitschaft sich in dieses Gebiet einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Projektassistenz, wie Büroorganisation, Projektverwaltung und -management
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Arbeitsabläufe innerhalb von Hochschulen oder vergleichbaren Organisationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Deutsch sind obligatorisch
- Ausgezeichnete Software-Kenntnisse der Microsoft-Anwendungen und sehr gute SAP-Kenntnisse sind erforderlich
- Hohe Affinität zur Anwendung digitaler Hilfsmittel (inkl. KI) zur Erleichterung von Kommunikation und Organisation
Ihre Vorteile
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und vergünstigte Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports inkl. Healthy Campus-Angeboten nur für Mitarbeitende
- Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis ausschließlich über das Bewerbungsportal ein.
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Projektassistenz "PSE" (w/m/d) Arbeitgeber: The University of Göttingen
Die Universität Göttingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team bietet. Mit zahlreichen Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer tarifgerechten Bezahlung, betrieblichen Gesundheitsförderungsangeboten und der Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten.
Kontaktdaten:
The University of Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz "PSE" (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch Jobportale.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Göttingen und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position zeigen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz "PSE" (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Zahlenaffinität:Da die Stelle viel mit Zahlen und finanziellen Abwicklungen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Zeig uns, dass du ein gutes Gespür für Zahlen hast und damit umgehen kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Göttingen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektassistenz. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit finanziellen Abwicklungen oder Projektmanagement umgegangen bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da sehr gute Software-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über Microsoft-Anwendungen und SAP, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Zeige, dass du auch digitale Hilfsmittel zur Organisation und Kommunikation effektiv nutzen kannst.
