Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die Personaladministration aktiv mit.
- Unternehmen: Georg-August-Universität Göttingen – eine innovative Hochschule.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und forme die Zukunft der Personalentwicklung.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams mit neun Mitarbeitenden sowie Wahrnehmung einer verantwortungsvollen Führungsrolle in einem fachlich breit aufgestellten Aufgabenbereich.
- Steuerung, Koordination und Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung durch die Sachbearbeitenden in unterschiedlichen personal- und vertragsrechtlichen Aufgabenfeldern, insbesondere für Tarifbeschäftigte, wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Werk- und Dienstverträge, Praktikantenverträge und Stipendienangelegenheiten.
- Verantwortung für die Arbeitsorganisation, Prioritätensetzung und Qualitätssicherung innerhalb des Teams sowie Sicherstellung einer rechtssicheren, fristgerechten und serviceorientierten Abwicklung aller betreuten Vorgänge.
- Umsetzung, Kommunikation und Nachhaltung tariflicher, gesetzlicher und sonstiger rechtlicher Änderungen in den verantworteten Aufgabenbereichen.
- Beratung und Unterstützung relevanter Stakeholder in arbeits-, tarif- und vertragsrechtlichen Fragestellungen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen im Personalbereich mit der Möglichkeit, eigene Impulse einzubringen und bestehende Strukturen aktiv mitzugestalten.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
- Kenntnisse in der Rechtsanwendung.
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Hochschulverwaltung.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts sind wünschenswert.
- Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie ein strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil.
- Wertschätzendes und kooperatives Führungsverständnis.
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen; Erfahrungen mit Abrechnungssystemen, wie z. B. SAP, sind wünschenswert.
Teamleitung (w/m/d) Personaladministration und Personalentwicklung Arbeitgeber: The University of Göttingen
Die Georg-August-Universität Göttingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer wertschätzenden und kooperativen Führungskultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und Prozessgestaltung, fördert die Universität nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von der stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst und einem attraktiven Arbeitsort in der lebendigen Universitätsstadt Göttingen.
Kontaktdaten:
The University of Göttingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung (w/m/d) Personaladministration und Personalentwicklung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf The University of Göttingen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch The University of Göttingen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (w/m/d) Personaladministration und Personalentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei The University of Göttingen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Göttingen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie The University of Göttingen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
