Regional Logistics Specialist

Warum unserem Team beitreten? Mit einer Mission, die den Globus umspannt, bietet die USO ein lohnendes und erfüllendes Arbeitsumfeld. Unser Team ist außergewöhnlich, und wir bieten großzügige bezahlte Freizeit, einschließlich Freiwilligentagen und Militärurlaub. Wir haben eine bemerkenswerte 401k-Match, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur Schulungs- und Bildungsrückerstattung. Unsere Teammitglieder sind leidenschaftlich daran interessiert, die Mission an erste Stelle zu setzen, und wir haben viel Spaß dabei. Für die USO zu arbeiten, ist nicht nur ein Job – es ist eine Berufung, und wir glauben daran, das zu tun, was man liebt, und das zu lieben, was man tut.

Der Regional Logistics Specialist ist verantwortlich für die Produktbeschaffung / -bewegung und das Inventar für USO-Programme und -Betrieb in der gesamten Region.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten (wesentliche Aufgaben)

• Unterstützen, Implementieren und Verwalten von funktionsübergreifenden Projekten und Geschäftslösungen im Zusammenhang mit dem Transport, der physischen Verteilung, der Lagerung und dem Inventarmanagement von Vorräten, Ausrüstung und Materialien, die USO-Programme und -Betrieb unterstützen.
• Zusammenarbeiten mit internen und externen Ressourcen zur Verwaltung des Lieferkettennetzwerks der USO EMEA.
• Verfolgen und Berichten über Inventar, finanzielle Transaktionen und Beschaffungscompliance.
• Koordinieren der Vorbereitung, Überprüfung und Präsentation von Statusaktualisierungen und Berichten.
• Koordinieren mit Theaterlogistikeinheiten für den militärischen Transport von USO-Ausrüstung, -Eigentum, -Vorräten und -Personal.
• Unterstützen des Facility Managements und der Wartung des Regional Warehouse und der regionalen Fahrzeugflotte.
• Verwalten und Pflegen externer Partnerschaften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf bestimmte US-Militär- und/oder zivile Partner, um die erfolgreiche Beschaffung, den Transport und die Lieferung von Dienstleistungen, Einrichtungen und Materialien zu unterstützen, die für regionale Programme und Betrieb erforderlich sind.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Job-Spezifikationen

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in einer Logistik-/Lieferkettenmanagement-Rolle.
• Relevante Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisation, Militär-, multikulturellen und/oder globalen Organisation bevorzugt.
• Kenntnisse und Bewusstsein für Logistik, Inventar und Best Practices sowie Compliance-Anforderungen im Bereich Lieferkettenmanagement in einem militärischen/globalen Umfeld.
• Fähigkeit, einen motorisierten Gabelstapler sicher und professionell zu bedienen und zu warten.
• Vertrautheit mit den Vorschriften und Compliance-Anforderungen der U.S. Department of Labor Occupational Safety & Health Administration.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kundenservice und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mit USO- und Militärführung, der allgemeinen Öffentlichkeit und militärischen Zielgruppen auf verschiedenen Ebenen mit Integrität und Professionalität zu interagieren.
• Fähigkeit, externe Anbieterbeziehungen zu verwalten und zu beeinflussen.
• Kenntnisse im Umgang mit Computern und elektronischen Geräten.
• Allgemeine Kenntnisse über verschiedene Software, Anwendungen und Programme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office Suite und Inventarmanagementsoftware.
• Nachgewiesene Fähigkeit, gesundes Urteilsvermögen in Bezug auf kontroverse und/oder kulturell sensible Themen auszuüben.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen taktvoll und gelassen zu behandeln.
• Initiative, Selbstmotivation und Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, mehrere Projekte mit konkurrierenden Prioritäten zu verwalten.
• Fähigkeit, sich schnell und einfach an sich ändernde organisatorische Bedürfnisse anzupassen.
• Fähigkeit, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, während man in einem Teamumfeld zusammenarbeitet.
• Fähigkeit, grundlegende Geschäfts-/Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Projektmanagement und Budgetabgleich, durchzuführen.
• Fähigkeit, die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten und aufrechtzuerhalten, um Zugang zu USO-Zentren und -Einrichtungen zu erhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Sicherheits-, Kredit- und/oder Hintergrundprüfungen, SOFA-Status, gültiger Führerschein.
• Starker Befürworter der Mission der USO, die Moral der amerikanischen Truppen und ihrer Familien zu heben.

Details

Diese Position befindet sich in Kaiserslautern, Deutschland. Bevorzugt werden lokale Kandidaten, die sich in Pendelentfernung zum Standort befinden. US-Staatsbürgerschaft erforderlich. Diese USO SOFA-Statusposition in Deutschland steht nur US-Bürgern zur Verfügung, die keine normalen Einwohner Deutschlands oder NATO-Familienangehörige sind, die ein Einwanderungsvisum und eine SSN haben und spezifische Bedingungen erfüllen.

Lebenslauf und Anschreiben sind für eine vollständige Berücksichtigung erforderlich. Hintergrundüberprüfung – Ausbildung, Strafregister und Fahrverhalten erforderlich.

Die hier enthaltenen Aussagen beschreiben den Umfang der Verantwortung und die wesentlichen Funktionen dieser Position, sollten jedoch nicht als vollständige Auflistung der Arbeitsanforderungen betrachtet werden. Einzelpersonen können andere Aufgaben übernehmen, die nach Bedarf zu erledigen sind, einschließlich Arbeiten in anderen Bereichen, um Abwesenheiten abzudecken oder um Spitzenarbeitszeiten auszugleichen oder die Arbeitslast anderweitig auszugleichen.

Wenn das nicht genug ist, um Sie zu überzeugen, hier einige direkte Zitate von Mitarbeitern: Die Organisation kümmert sich wirklich um die Menschen, die hier arbeiten. Es wird große Rücksicht auf die folgenden Bereiche genommen: organisatorische Grundwerte für alle, Work-Life-Balance, Auswirkungen, die wir tatsächlich sehen können (und sogar als Mitarbeiter erleben – das Gefühl, einen Unterschied zu machen, ist unbezahlbar), Autonomie in Bezug auf die aktuelle Position innerhalb der Organisation. Jeder ist freundlich und leicht zu sprechen. Wir arbeiten gut zusammen und teilen Ideen und Interessen, um unterhaltsame Aktivitäten für unser gemeinsames Ziel in der Gemeinschaft zu schaffen. Ich könnte mir keine bessere Organisation vorstellen, für die ich arbeiten könnte. Allein die Mission bietet einen positiven und sinnvollen Zweck, für den die Menschen arbeiten und Teil davon sein sollten. Die meisten Menschen, die für die USO arbeiten und für die USO freiwillig tätig sind, haben ein großes Herz und wollen einen Unterschied machen. Das macht die Organisation auch zu einem Ort, an dem die Menschen gerne arbeiten möchten. Die Mission und die Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen, sind erstaunlich. Es besteht kein Zweifel, dass die USO eine der fortschrittlichsten, an vorderster Front tätigen gemeinnützigen Organisationen ist, die ich kenne.

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