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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage logistics between headquarters and subsidiaries, ensuring smooth delivery processes.
- Arbeitgeber: Join VEKA AG, a global leader in high-quality plastic profile systems for windows and doors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and attractive perks like holiday bonuses and health management.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with flat hierarchies and opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, ideally in logistics, with good English skills and SAP knowledge.
- Andere Informationen: We support your development; don't worry if you don't meet all requirements!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtmanagement / Abwicklung IC-Business
Die VEKA AG in Sendenhorst ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Kunststoff-Profilsystemen für Fenster und Türen. International vertrauen über 2.000 Fensterhersteller auf die hochwertigen Produkte und den einzigartigen Service unseres Hauses. Dank unserer 6.700 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwirtschaftet die VEKA Gruppe mit ihren 49 Tochtergesellschaften einen Jahresumsatz von ca. 1,5 Milliarden Euro weltweit.
In unserem Hauptsitz in Sendenhorst – Nähe Münster – suchen wir, zur Unterstützung unserer Abteilung Frachtmanagement / Zoll, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter (m/w/d) Frachtmanagement / Abwicklung IC-Business. Die Abteilung besteht zurzeit aus 6 Mitarbeitenden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Vollständige und selbstständige Abwicklung des Lieferverkehrs zwischen Mutterkonzern und einzelnen Tochtergesellschaften / Schwestergesellschaften
- Erstellung von Lieferungen und Koordination mit Produktion und Lager
- Transportdisposition, Beauftragung Spediteure, vollintegrierte Frachtabrechnung
- Stammdatenpflege im SAP-System (Businesspartner, Frachtkonditionen im SAP Transportmanagement)
- Frachtrechnungsprüfung und vollintegrierte Verbuchung (SAP / SER-Invoicemaster)
- Kalkulation von Frachtkosten
- Mitarbeit Projekte im IC-Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Industrie- oder Speditionskaufmann (m/w/d))
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Outbound Logistik, Auftragsabwicklung
- EDV-Kenntnisse: Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (Französisch, Spanisch, Polnisch)
- Grundkenntnisse Zollabwicklung
Wir bieten:
- Familiengeführtes Unternehmen mit überwiegender Duz-Kultur
- Wertschätzendes und vertrauensbasiertes Betriebsklima
- Flache Hierarchien sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (37 Stunden-Woche)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktives und faires Vergütungssystem durch regelmäßige tarifliche und außertarifliche Gehaltsanpassungen
- Sonderleistungen, wie bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tankkarten / Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad, E-Ladestationen, VL, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- 30 bezahlte sowie die Möglichkeit zu zusätzlich 5 unbezahlten Tagen Urlaub
- Unbezahlte Freistellungsmöglichkeit bis zu 2 Monaten
- Außerbetriebliche Aktivitäten sowie Firmen- und Abteilungsevents
- Moderne technische Arbeitsausstattung, bspw. Laptop, Headsets zur beruflichen und privaten Nutzung
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Bezuschusste Mahlzeiten in der Firmenkantine und kostenfreie Getränke
- Umfassende Einarbeitung und Onboarding
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (u.a. VEKA-Campus, E-Learning-Angebote)
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Zeugnisse
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem.
Wir fördern unsere Mitarbeitenden nach besten Möglichkeiten und unterstützen Sie gern, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Sprechen Sie uns einfach an.
Klingt nach einem spannenden Job? Dann werde jetzt Teil der VEKA-Familie!
VEKA AG
Dieselstraße 8
48324 Sendenhorst#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtmanagement / Abwicklung IC-Business Arbeitgeber: The VEKA UK Group
Kontaktperson:
The VEKA UK Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtmanagement / Abwicklung IC-Business
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die VEKA AG und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Unternehmenswerte und der Produktpalette wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei VEKA arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle im Frachtmanagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zollabwicklung und zur Nutzung von SAP vor. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, dich weiterzubilden und deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Frachtmanagement / Abwicklung IC-Business
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben: Beginne mit einem überzeugenden Bewerbungsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Frachtmanagement darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Logistik und SAP-Kenntnisse.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der deine berufliche Laufbahn klar und strukturiert darstellt. Achte darauf, relevante Stationen hervorzuheben, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Zeugnisse: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Ausbildung und bisherigen beruflichen Erfahrungen belegen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber dennoch persönlichen Stil verfasst sind. Verwende eine klare Sprache und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The VEKA UK Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Logistik und Auftragsabwicklung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Frachtmanagement und in der Zollabwicklung demonstrieren.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Da SAP-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deinen vorherigen Positionen genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen und eventuell auch einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
