Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Verwaltung von Pensionsplänen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Münchener Büro, 4+ Tage Präsenz erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister.
- Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
- Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.
- Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.
- Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z.B. Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.
- Ad-hoc-Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland, (Österreich und der Schweiz wünschenswert).
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB.
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert.
- Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert.
- Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung.
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u.A. im Umgang mit Expats.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company (EMEA)
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen Münchens, wo Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Als Gehaltsbuchhalter/in haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung weiterzuentwickeln, während Sie von attraktiven Benefits und einer klaren Karriereentwicklung profitieren. Wir fördern eine Hands-on-Mentalität und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
Kontaktdaten:
The Walt Disney Company (EMEA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Gehaltsbuchhaltung anpasst. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse über Lohnsteuerrecht und Buchhaltungsstandards hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen an den Arbeitgeber. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und der Rolle auseinandergesetzt hast. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten kommen immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company (EMEA) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Gehaltsbuchhalter vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP, Workday und MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest, um die Effizienz zu steigern.
