Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Owner Supply Team bei der Verwaltung und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Schiffsbaubranche mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: On-Site-Position in Papenburg mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Owner Supply Coordinator bietet strukturierte administrative und Koordinationsunterstützung für das Owner Supply-Team über mehrere Arbeitsströme hinweg. Die Rolle konzentriert sich auf die Aufrechterhaltung einer genauen Nachverfolgung, die Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern und die Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Owner Supply-Aktivitäten. Im Laufe der Zeit kann der Owner Supply Coordinator Verantwortung für definierte Bereiche übernehmen und Aufgaben eigenständig bis zur Fertigstellung vorantreiben, während er zur Prozessverbesserung und Effizienz innerhalb des Teams beiträgt. Diese Position ist vor Ort in Papenburg, Deutschland.
Verantwortlichkeiten
- Administrative & Tracking Support
- Pflegen und Aktualisieren der Owner Supply-Tracking-Tools (z.B. Smartsheet)
- Sicherstellen der Datenakkuratheit, Vollständigkeit und Konsistenz über alle Bereiche hinweg
- Überwachen des Status von Elementen (Fristen, Entscheidungen, Beschaffung, Lieferung)
- Identifizieren von Lücken, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen
- Koordination & Meeting-Management
- Vorbereiten, Planen und Leiten von Koordinationsbesprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Klar und strukturiert Protokoll führen (MOMs) und Aktionspunkte nachverfolgen
- Sicherstellen der Nachverfolgung und Schließung offener Themen
- Team & Projektunterstützung
- Unterstützen des Owner Supply-Teams mit Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen
- Organisieren und Strukturieren von Projektdaten und Dokumentationen
- Sicherstellen von Transparenz und Abstimmung zwischen den Teams
- Ownership & Scope Management
- Verantwortung für zugewiesene Bereiche übernehmen und Aufgaben bis zur Fertigstellung vorantreiben
- Pläne erstellen, die mit dem Schiffsbauzeitplan übereinstimmen
- Koordinieren zwischen Projektmanagement, kreativen, technischen Teams, Betrieb, Beschaffung, Logistik und Werft-Stakeholdern
- Schiffslieferkoordination
- Unterstützen bei der Planung und Koordination von Lieferungen an Bord
- Helfen bei Ladeaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Probleme im Zusammenhang mit fehlenden oder verspäteten Artikeln lösen
- Nachverfolgung & Kommunikation
- Proaktive Nachverfolgung offener Themen mit Stakeholdern
- Sicherstellen zeitgerechter Updates und Informationsfluss
- Frühzeitig Probleme identifizieren und bei Bedarf eskalieren
Erfahrung
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen parallel zu verwalten
- Sicherheit, Meetings zu leiten und mit Stakeholdern nachzufolgen
- Klare Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sichere Nutzung von Tools wie MS Office, Smartsheet, AMOS
- Hintergrund in administrativen, koordinierenden oder technischen/projektbezogenen Umgebungen
- Erfahrung im Schiffbau oder projektbasierten Umgebungen ist von Vorteil
Owner Supply Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company (France)
Kontaktperson:
The Walt Disney Company (France) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Owner Supply Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Owner Supply und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte darauf, dass alle Informationen leicht verständlich sind.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle des Owner Supply Coordinators viel mit Organisation zu tun hat, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Zeige uns, dass du der richtige Teamplayer bist!
Verwende relevante Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits in einem administrativen oder koordinierenden Umfeld gearbeitet hast, erzähle uns davon!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company (France) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Owner Supply Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings leiten und Notizen strukturiert festhalten würdest. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und nachzuhalten.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv an Probleme herangehst. Diskutiere, wie du in der Vergangenheit offene Themen verfolgt und Lösungen gefunden hast. Dies wird dein Engagement und deine Fähigkeit zur Problemlösung unterstreichen, was für die Position entscheidend ist.