Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei täglichen Fragen und Herausforderungen im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Walt Disney Imagineering – ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Teamevents und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei das freundliche Gesicht für neue Mitarbeiter und gestalte spannende Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen in der Unterhaltungsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Administrative Coordinator unterstützt das Team des Walt Disney Imagineering Standortbüros, indem er Anleitung zu Prozessen im täglichen Büroalltag gibt, Herausforderungen löst und Unterstützung bei Umzugs- und Reiseprozessen bietet. Diese Position ist vor Ort in Papenburg, Deutschland.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Standortbüroteams bei täglichen Fragen, proaktive Lösung von Herausforderungen und Mithilfe.
- Verwaltung des Inventars der Büromaterialien und Entwicklung effizienterer Methoden zur Lagerhaltung; Bestellung von Materialien und Ausrüstung sowie andere Büroverwaltungsaufgaben.
- Planung von Konferenzräumen, Meetings und Videoanrufen.
- Pflege verschiedener Daten für das Team, wie z.B. Organigramme, Verteilungslisten usw.
- Erstellung regelmäßiger Berichte und Zusammenfassungen sowie Präsentationen für das Team.
- Planung von Veranstaltungen wie Dienstjubiläen, Anerkennungspartys, Lunch-and-Learns und Teambuilding-Aktivitäten.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter – Sie sind das „freundliche Gesicht“, auf das Neulinge zählen, um alle ihre Fragen zu beantworten; grundlegende Schulung zu Prozessen, Werkzeugen und Methoden.
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Reise-Strategie für Geschäftsreisende: Organisation von Transport (frühzeitige Sicherung lokaler Transportkapazitäten) und Unterkünften (Wohnungssuche und Besichtigungen) zusammen mit internen und externen Partnern.
- Zuteilung von Unterkünften und Transport für Reisende und Rotationsmanagement (Reinigungspläne, Schlüsselübergaben, Parkausweise).
- Kommunikation mit Reisenden und Erstellung von Informationen für Reisende im Rahmen von „Know before you Go“-Präsentationen.
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Reiseprozesses zur Erzielung von Effizienzgewinnen.
- Pflege von Reisetools (z.B. Smartsheet) und Erstellung von Reisepanels für verschiedene Zielgruppen.
- Hilfe beim Sammeln, Zusammenstellen und Verteilen von Projektdaten und Berichten an Projektteams und Stakeholder.
- Unterstützung von Projektmanagern bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings (d.h. Teilnahme an Kernteam-Meetings, Vorbereitung von Agenden und Protokollen).
- Förderung der Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakeholdern.
Administrative Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company (Germany) GmbH
Kontaktperson:
The Walt Disney Company (Germany) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Coordinator bewirbst, zeige, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen. Recherchiere über das Unternehmen und bringe Ideen mit, wie du die täglichen Herausforderungen im Büro meistern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Disney Imagineering, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder wie du das Team unterstützt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company (Germany) GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Administrative Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management, zur Organisation von Veranstaltungen und zur Unterstützung von Teams. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit unerwarteten Herausforderungen um?' oder 'Wie priorisierst du Aufgaben in einem hektischen Umfeld?'.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest eine Situation beschreiben, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen oder ein Projekt voranzutreiben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle in den ersten Monaten.