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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Owner Supply Team mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Schiffsbaubranche mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: On-site Position in Papenburg mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und gestalte den Schiffsbau aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Owner Supply Coordinator bietet strukturierte administrative und Koordinationsunterstützung für das Owner Supply-Team über mehrere Arbeitsströme hinweg. Die Rolle konzentriert sich auf die Aufrechterhaltung einer genauen Nachverfolgung, die Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern und die Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Owner Supply-Aktivitäten. Im Laufe der Zeit kann der Owner Supply Coordinator Verantwortung für definierte Bereiche übernehmen und Aufgaben eigenständig bis zur Fertigstellung vorantreiben, während er zur Prozessverbesserung und Effizienz innerhalb des Teams beiträgt. Diese Position ist vor Ort in Papenburg, Deutschland.
Verantwortlichkeiten
- Administrative & Tracking Support
- Pflegen und Aktualisieren der Owner Supply-Tracking-Tools (z.B. Smartsheet)
- Sicherstellen der Datenakkuratesse, Vollständigkeit und Konsistenz über alle Bereiche
- Überwachen des Status von Elementen (Fristen, Entscheidungen, Beschaffung, Lieferung)
- Identifizieren von Lücken, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen
- Koordination & Meeting-Management
- Vorbereiten, Planen und Leiten von Koordinationsmeetings mit internen und externen Stakeholdern
- Klar und strukturiert Protokolle (MOMs) erfassen und Aktionspunkte nachverfolgen
- Sicherstellen der Nachverfolgung und Schließung offener Themen
- Team- & Projektunterstützung
- Unterstützen des Owner Supply-Teams mit Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen
- Organisieren und Strukturieren von Projektdaten und Dokumentationen
- Sicherstellen von Transparenz und Abstimmung zwischen den Teams
- Ownership & Scope Management
- Verantwortung für zugewiesene Bereiche übernehmen und diese bis zur Fertigstellung vorantreiben
- Pläne erstellen, die mit dem Bauzeitplan des Schiffs abgestimmt sind
- Koordinieren zwischen Projektmanagement, kreativen, technischen Teams, Betrieb, Beschaffung, Logistik und Werftstakeholdern
- Schiffslieferkoordination
- Unterstützen der Planung und Koordination von Lieferungen an Bord
- Helfen bei Ladeaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Probleme im Zusammenhang mit fehlenden oder verspäteten Artikeln lösen
- Follow-Up & Kommunikation
- Proaktives Nachverfolgen offener Themen mit Stakeholdern
- Sicherstellen zeitnaher Updates und Informationsflüsse
- Frühzeitig Probleme identifizieren und bei Bedarf eskalieren
Erfahrung
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen parallel zu verwalten
- Selbstbewusstsein, um Meetings zu leiten und mit Stakeholdern nachzufolgen
- Klare Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sichere Nutzung von Tools wie MS Office, Smartsheet, AMOS
- Hintergrund in administrativen, koordinierenden oder technischen/projektbezogenen Umgebungen
- Erfahrung im Schiffbau oder in projektbasierten Umgebungen ist von Vorteil
Owner Supply Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company (Germany) GmbH
Kontaktperson:
The Walt Disney Company (Germany) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Owner Supply Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Interviews vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Owner Supply und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte darauf, dass alle Informationen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Zeige uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Verwende relevante Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten und wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company (Germany) GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Rolle des Owner Supply Coordinators stark auf der Nutzung von Tools wie Smartsheet basiert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesen Programmen auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch, wie du sie zur Verbesserung der Effizienz einsetzen kannst.
✨Bereite dich auf Meetings vor
Da du in dieser Position Meetings leiten und koordinieren musst, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld überlegst, welche Fragen du stellen möchtest und welche Themen du ansprechen willst. Übe, klare und strukturierte Notizen zu machen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben parallel verwaltet hast. Das wird dir helfen, deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du darauf achten, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten präsentierst. Übe, klar und präzise in beiden Sprachen (Deutsch und Englisch) zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.