Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Pensionsplänen in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: München als Hauptarbeitsort mit Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.
Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister.
- Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
- Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.
- Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.
- Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z. B. Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.
- Ad-hoc-Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland (Österreich und der Schweiz wünschenswert).
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB.
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert.
- Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert.
- Hands‑on-Mentalität und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung.
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u. a. im Umgang mit Expats.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company Germany
Kontaktperson:
The Walt Disney Company Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und sei bereit, wenn sich neue Möglichkeiten ergeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Gehaltsbuchhalter passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company Germany vorbereitest
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsbuchhaltung und im Umgang mit gesetzlichen Meldungen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen im Payroll-Team sind immer gut!
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da praktische Erfahrung mit SAP, Workday und Excel wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.