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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Ein- und Austritte, bearbeitest Rechnungen und planst Events.
- Arbeitgeber: DisneyResearch|Studios ist ein innovatives Forschungslabor mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 4 Tage in Zürich zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Veranstaltungen!
- Gewünschte Qualifikationen: KV-Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung in administrativen Rollen und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Startdatum ist verhandelbar, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Administrative Mitarbeiter (m/w/d) ist eine zentrale Ansprechperson für alle administrativen Aufgaben im Forschungslab von DisneyResearch|Studios (DRS). Dazu gehören insbesondere Beschaffung und Kreditorenwesen, Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Forschungspartnern, die Instandhaltung der Infrastruktur sowie das Event-Management. Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Koordination der Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und Angehörigen von Forschungspartnern.
- Schnittstellenmanagement mit HR, IT, Legal, Behörden und anderen Stakeholdern.
- Bearbeitung der Kreditorenrechnungen, Lieferanteneröffnungen und Beschaffungswesen.
- Sicherstellung eines sicheren und effizienten Betriebs, Management der Beziehungen zu Vermietern und externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern.
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
- Organisation von Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern.
- Allgemeine Büroadministrationsarbeiten.
Erforderliche Fähigkeiten & Erfahrung:
- KV-Ausbildung, relevanter Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Arbeitserfahrung.
- Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise.
- Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld.
- Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle.
- Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware (z.B. MS Office).
Administrativer Mitarbeiter Arbeitgeber: The Walt Disney Company (Switzerland) GmbH
Kontaktperson:
The Walt Disney Company (Switzerland) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im administrativen Bereich bei DisneyResearch|Studios. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich diesen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Schnittstellenmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du ein Beispiel für ein erfolgreiches Event oder eine Veranstaltung, die du geplant hast, präsentierst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DisneyResearch|Studios und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle des Administrativen Mitarbeiters geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Event-Management und in der Koordination von Ein- und Austritten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company (Switzerland) GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere in Bezug auf die Koordination von Ein- und Austritten sowie das Schnittstellenmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Schweizer Geschäftspraktiken
Da Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken gefordert ist, solltest du dich über relevante Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige im Interview, dass du mit den lokalen Gegebenheiten vertraut bist und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Event-Management und die Organisation von Meetings Teil der Rolle sind, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen. Betone, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse zu zeigen, wenn dies erforderlich ist.
