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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Pensionsplänen in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
- Andere Informationen: München Büro, 4+ Tage Präsenz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister.
- Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
- Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.
- Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.
- Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z. B. Steuer- und Compliance-Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.
- Ad-hoc-Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen & Fähigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland (Österreich und der Schweiz wünschenswert).
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US-GAAP/HGB.
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert.
- Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert.
- Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung.
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u.A. im Umgang mit Expats.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company
Kontaktperson:
The Walt Disney Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Gehaltsbuchhalter. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Leidenschaft für die Entgeltabrechnung durchscheinen und sprich darüber, was dich an der Position reizt. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellenangebote zu dir passen und dich unkompliziert bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Gehaltsbuchhalter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Entgeltabrechnung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern umfassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da praktische Erfahrung mit SAP und Workday wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.