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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Owner Supply Team bei der Verwaltung und Koordination von Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Schiffsbaubranche mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Arbeiten vor Ort in Papenburg, Deutschland, mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Teams und gestalte den Schiffsbau aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in administrativen oder projektbezogenen Umgebungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Owner Supply Coordinator bietet strukturierte administrative und Koordinationsunterstützung für das Owner Supply-Team über mehrere Arbeitsströme hinweg. Die Rolle konzentriert sich auf die genaue Verfolgung, die Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern und die Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Owner Supply-Aktivitäten.
Im Laufe der Zeit kann der Owner Supply Coordinator Verantwortung für definierte Bereiche übernehmen und Aufgaben eigenständig bis zur Fertigstellung vorantreiben, während er zur Prozessverbesserung und Effizienz innerhalb des Teams beiträgt. Diese Position ist vor Ort in Papenburg, Deutschland.
Verantwortlichkeiten
- Administrative & Tracking Unterstützung
- Wartung und Aktualisierung der Owner Supply-Tracking-Tools (z.B. Smartsheet)
- Sicherstellung der Datenakkuratheit, Vollständigkeit und Konsistenz über alle Bereiche
- Überwachung des Status von Artikeln (Fristen, Entscheidungen, Beschaffung, Lieferung)
- Identifizierung von Lücken, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen
- Koordination & Meeting-Management
- Vorbereitung, Planung und Leitung von Koordinationsmeetings mit internen und externen Stakeholdern
- Erfassung klarer und strukturierter Besprechungsnotizen (MOMs) und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Sicherstellung der Nachverfolgung und Schließung offener Themen
- Team- & Projektunterstützung
- Unterstützung des Owner Supply-Teams mit Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen
- Organisation und Strukturierung von Projektdaten und Dokumentation
- Sicherstellung von Transparenz und Abstimmung zwischen den Teams
- Eigentum & Bereichsmanagement
- Übernahme der Verantwortung für zugewiesene Bereiche und deren Abschluss
- Vorbereitung von Plänen, die mit dem Schiffsbauzeitplan übereinstimmen
- Koordination zwischen Projektmanagement, kreativen, technischen Teams, Betrieb, Beschaffung, Logistik und Werftstakeholdern
- Schiffslieferkoordination
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Lieferungen an Bord
- Hilfe bei Ladeaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit fehlenden oder verspäteten Artikeln
- Nachverfolgung & Kommunikation
- Proaktive Nachverfolgung offener Themen mit Stakeholdern
- Sicherstellung zeitgerechter Updates und Informationsfluss
- Frühe Identifizierung von Problemen und Eskalation bei Bedarf
Erfahrung
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen parallel zu verwalten
- Selbstbewusstsein, um Meetings zu leiten und mit Stakeholdern nachzufassen
- Klare Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sicherer Umgang mit Tools wie MS Office, Smartsheet, AMOS
- Hintergrund in administrativen, koordinierenden oder technischen/projektbezogenen Umgebungen
- Erfahrung im Schiffbau oder in projektbasierten Umgebungen ist von Vorteil
Owner Supply Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: The Walt Disney Company
Kontaktperson:
The Walt Disney Company HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Owner Supply Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Rolle und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Owner Supply Coordinator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Owner Supply Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Rolle viel Koordination und Kommunikation erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Teamarbeit und deinen Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Nutze Tools und Technologien
Da Kenntnisse in Tools wie Smartsheet und MS Office wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrung mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten oder Informationen zu organisieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zu den nächsten Schritten im Projekt können besonders aufschlussreich sein.