Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung
Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung

Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung

München Vollzeit 48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
The Walt Disney Company

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite HR-Prozesse und bearbeite komplexe Anfragen von Mitarbeitenden.
  • Arbeitgeber: Werde Teil von Disney, einem der größten Unterhaltungsunternehmen weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Unternehmenskultur und trage zur Gestaltung globaler HR-Prozesse bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende September 2026, primär im Büro in München.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.

Als Senior HR Associate jonglierst du gekonnt zwischen der Leitung von Prozessen und Projekten sowie der Bearbeitung komplexer HR-Aufgaben und Anfragen von HR-Mitarbeitenden und Führungskräften. Diese Stelle beinhaltet die Betreuung der Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz und arbeitet innerhalb des globalen HR Operations Teams. Du erhältst die Möglichkeit, globale Prozesse regional umzusetzen und anzupassen. Zusätzlich bist du dafür verantwortlich, Qualitätsbewertungen durchzuführen, um korrekte Dokumentationen und Verfahren sicherzustellen. Diese Rolle umfasst die Bearbeitung komplexer HR-Transaktionen gemäß lokaler HR-Richtlinien, Praktiken und Gesetzgebungen, auch im Hinblick auf gehaltsabrechnungsrelevante Vorgänge. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) aus unserem Münchener Büro zu arbeiten. Diese Stelle ist eine Elternzeitvertretung und befristet bis voraussichtlich Ende September 2026.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:

  • Beantwortung einer großen Anzahl von Anfragen zu HR-bezogenen Themen, von Mitarbeitenden und Stakeholdern.
  • Nutzung und Aktualisierung des Wissensmanagement-Tools, um Informationen zu HR-Themen im gesamten Arbeitsleben (von Einstieg bis Austritt/Rente) für Mitarbeitende in der Region bereitzustellen.
  • Antworten und Nutzung von ServiceNow zur Dokumentation der Details von Mitarbeiteranfragen.
  • Problemidentifizierung und Entwicklung von Lösungsansätzen gemäß festgelegtem Umfang und in Übereinstimmung mit lokalen und regionalen Gesetzen.
  • Durchführung teils komplexerer administrativer HR-Tätigkeiten (kann auch u. A. Lohnabrechnungs- und Benefitsthemen beinhalten).

Prozessmanagement- und Tracking:

  • Umsetzung lokaler HR-Richtlinien und Gesetze im gesamten Mitarbeiter-Lifecycle (z.B. Onboarding, Offboarding, Gehaltsanpassungen, Beförderungen, Befristungen und Vertragsverlängerungen, Elternzeit und Mutterschutz), inkl. entsprechender Dokumentation.
  • Sicherstellung der Integrität und Vollständigkeit der Mitarbeiterdaten.

Projektmanagement:

  • Entwicklung von Empfehlungen für End-to-End-Prozessanpassungen unter Berücksichtigung des Feedbacks der Stakeholder.
  • Präsentation von Vorschlägen auf allen Ebenen der Firma, einschließlich Führungskräften.
  • Übernahme von Eskalationen / komplexen Problemen und Unterstützung junioriger HR-Mitarbeitenden bei der Problemlösung.
  • Identifizierung von Inhalts- und Prozesslücken in HR-Systemen; Support in der Entwicklung, Verbesserung und Testung von Prozessen nach Bedarf.

Kommunikation und Dokumentation:

  • Exzellenter und effizienter Kundenservice mit freundlichem und aufgeschlossenem Auftreten gegenüber Kollegen, Mitarbeitenden, Managern, Führungskräften und externen Stakeholdern.
  • Erkennen und Eskalieren von Mitarbeiterproblemen durch Überprüfung der individuellen Fallhistorie.
  • Beratung und Informationsbereitstellung, sowohl in Gruppensettings als auch individuell, z.B. um Einführungspräsentationen für neue Mitarbeitende zu halten oder Einzelgespräche mit Mitarbeitern zur HR-Richtlinien zu führen.
  • Pflege der Abteilungsdatei-Systeme in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien.
  • Nutzung der verschiedenen Anwendungen wie Zeiterfassungssysteme und Personalmanagementsysteme (u.A. Workday, SAP).

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Bachelor-Abschluss (mit Fokus auf HR oder betriebswirtschaftliche Studien) oder vergleichbare Arbeitserfahrung im HR.
  • Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management inkl. in der Mitarbeiterbetreuung.
  • Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch verbal.
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
  • Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite.
  • Erfahrung in der Arbeit mit HR-Informationssystemen, idealerweise vorherige Nutzung von Workday, SAP und Service Now.
  • Gute Kenntnisse mit gängigen Arbeitsrechtsinhalten und deren Umsetzung.
  • Erfahren in der Lösung komplexerer HR und systemtechnischer Probleme.
  • Erfolgreiches Networken und Aufbau von Beziehungen mit der Fähigkeit als echter Teamplayer zu agieren.
  • Positive und offene Einstellung zu Veränderungen mit einer schnellen Anpassungsgabe.
  • Zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen mit exzellenter Detailorientierung.

Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung Arbeitgeber: The Walt Disney Company

Die Walt Disney Company bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in München, wo Kreativität und Innovation gefördert werden. Mitarbeitende profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einem starken Teamgeist und der Chance, an globalen HR-Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf eine inklusive Kultur, die alle Perspektiven schätzt und fördert.
The Walt Disney Company

Kontaktperson:

The Walt Disney Company HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Disney in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im HR-Bereich und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Disney. Zeige in Gesprächen, dass du diese Werte teilst und bereit bist, zur Diversität und Inklusion im Unternehmen beizutragen.

Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor

Sei bereit, über aktuelle Trends im HR-Management zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung. Dies zeigt, dass du auf dem neuesten Stand bist und proaktiv denkst.

Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du komplexe HR-Probleme erfolgreich gelöst hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs überzeugend darzustellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung mit HR-Informationssystemen (z.B. Workday, SAP, ServiceNow)
Projektmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Erfahrung in der Durchführung von Schulungen oder Präsentationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Senior HR Operations Associate interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für HR mit den spezifischen Anforderungen der Stelle.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management. Nenne konkrete Beispiele, wie du komplexe HR-Aufgaben erfolgreich bearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle exzellenten Kundenservice erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommuniziert hast.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Punkte gut strukturiert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Walt Disney Company vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Rolle einen starken Fokus auf HR-Operationen hat, solltest du dich auf Fragen zu HR-Richtlinien, Mitarbeiterbetreuung und komplexen HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten

In der Position wird erwartet, dass du komplexe Probleme identifizierst und Lösungen entwickelst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast, um deine analytischen Fähigkeiten zu unterstreichen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in Gruppensettings als auch in Einzelgesprächen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren kann.

Kenntnisse über relevante Software hervorheben

Da die Nutzung von HR-Informationssystemen wie Workday und SAP wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Wenn du bereits mit ähnlichen Systemen gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du sie zur Verbesserung von HR-Prozessen eingesetzt hast.

Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung
The Walt Disney Company
The Walt Disney Company
  • Senior HR Operations Associate (m/w/d) - befristet, Elternzeitvertretung

    München
    Vollzeit
    48000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-11

  • The Walt Disney Company

    The Walt Disney Company

    10,000 - 50,000
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