Assistant Human Resources Manager (m/w/d)

Assistant Human Resources Manager (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und gestalte das Onboarding neuer Kollegen mit.
  • Unternehmen: Werde Teil eines internationalen Teams im Herzen Hamburgs.
  • Vorteile: Kostenfreie Fitnesskurse, leckere Mahlzeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Feiere mit uns bei Mitarbeiterpartys und profitiere von Rabatten in über 10.000 Hotels weltweit.
  • Warum dieser Job: Erlebe einen Arbeitsplatz mit atemberaubendem Blick und einer offenen Unternehmenskultur.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und mindestens 1,5 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Human Resources ist eine Herzensangelegenheit

Getreu nach diesem Motto suchen wir dich zur Unterstützung unseres Human Resources Teams! Du hast immer ein offenes Ohr, bist ein regelrechter Troubleshooter und Organisationstalent und hast Spaß daran, den Spirit und die Philosophie unseres Hotels mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig und wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

So sieht dein (zukünftiger) Tag aus!

  • Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Fragestellungen und schaffst mit deiner offenen, wertschätzenden Art eine positive und serviceorientierte Atmosphäre.
  • Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und begleitest Bewerber extasteriskcentered{}innen auf ihrem Weg zu uns.
  • Du gestaltest gemeinsam mit uns ein herzliches und professionelles Onboarding, damit sich neue Kolleg extasteriskcentered{}innen von Anfang an willkommen fühlen.
  • Du übernimmst die Personaladministration und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie weitere relevante Dokumente.
  • Gemeinsam mit dem Director of Human Resources stellst du die reibungslose Vor- und Nachbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen sicher.
  • Du vertrittst unser Unternehmen auf Career Days, Recruiting-Messen und weiteren Veranstaltungen und begeisterst Talente für unsere Unternehmenskultur.
  • Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer vielfältigen Mitarbeiterevents und trägst dazu bei, besondere Momente für unser Team zu schaffen.
  • Du übernimmst in Abwesenheit des Director of Human Resources die Vertretung und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig weiterlaufen.

Das wünschen wir uns von dir!

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Du bringst bereits mindestens 1,5 Jahre Erfahrung im Human Resources Bereich mit.
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Mit deiner positiven Ausstrahlung, deiner Empathie und deiner Hands-on-Mentalität begeisterst du Mitarbeitende, Bewerber extasteriskcentered{}innen und Führungskräfte gleichermaßen.
  • Die Kombination aus administrativen Aufgaben und kreativen Projekten macht für dich den besonderen Reiz der Personalarbeit aus.
  • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine proaktive Arbeitsweise.
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Hintergründe und bereicherst unser internationales Team mit deiner positiven und kollegialen Art.

Du willst Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Dich:

  • Wir bieten den schönsten Arbeitsplatz Hamburgs - gelegen in der Elbphilharmonie, dem zurzeit gefragtesten Wahrzeichen Hamburgs inklusive atemberaubenden Blick auf den Hamburger Hafen.
  • Teamwork makes the dream work! Dich erwartet ein internationales Team mit mehr als 25 Nationalitäten.
  • Unser Management Team motiviert, beflügelt und informiert dich in unseren regelmäßigen Townhall Meetings.
  • Deine Karriere liegt uns am Herzen. Unsere regelmäßigen Beurteilungs- und Feedbackgespräche, sowie die individualisierten Entwicklungspläne helfen dir, deine Karriereziele zu verwirklichen.
  • Fördern und fordern ist die Devise. Wir bieten dir zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. über unsere interne Lernplattform (Digital Learning Zone).
  • Wir haben immer ein offenes Ohr! Die Open-Door-Policy ist für uns eine Selbstverständlichkeit und wird tagtäglich von uns gelebt!
  • Kostenfreie Fitnesskurse in unserem Spabereich helfen dir, deinen sportlichen Ausgleich zu schaffen. Zudem kannst du unsere Fitnessräume jederzeit kostenfrei nutzen!
  • Für dein leibliches Wohl ist gesorgt. Unsere hauseigene Kantine ‚Bootshaus‘ mit großzügigem Balkon und traumhaften Blick über die Elbe versorgt dich täglich mit kostenfreien, köstlichen und ausgewogenen Mahlzeiten.
  • Mit einer „Inhouse Experience“ erlebst du unser Hotel aus der Gastperspektive und genießt mit deiner Begleitperson eine Übernachtung mit einem Besuch in unserer BLICK Bar (oder Room Service) mit anschließendem Frühstück.
  • Du schlemmst auch privat gern? Du erhältst 40% Discount auf alle F&B-Leistungen im The Westin Hamburg, Renaissance Hamburg & Marriott Hamburg, sowie 20% bei allen anderen Marriott Hotels weltweit.
  • Confetti is always a good idea! Wir feiern gern und das gemeinsam mit dem gesamten Team bei unseren jährlichen Mitarbeiterpartys! Außerdem unterstützen wir die jährlichen Team Outings mit insgesamt 50,00 € netto pro Mitarbeiter.
  • Wir zelebrieren unsere ‚Hosts of the Month‘, sowie ‚Azubi/Dual Student & Leader of the Quarter‘ in unseren Townhall Meetings und dazu gibt‘s 100,00 € netto für jeden glücklichen Gewinner!
  • Es sind die kleinen Dinge im Leben… Geburtstagsgeschenke, sowie Präsente zur Geburt von Kindern, Hochzeiten und Jubiläen versüßen die besonderen Anlässe im Leben.
  • Reisen ist deine Leidenschaft? Wir ermöglichen dir vergünstigte Mitarbeiter-, sowie Family & Friends-Raten für Übernachtungen in mehr als 10.000 Marriott International Hotels weltweit.
  • Du shoppst gern online? Dann stöbere auf der Plattform ‚Corporate Benefits‘, um prozentuale Vergünstigungen auf zahlreiche Top-Marken zu erhalten.
  • Unser aller Wohl liegt uns am Herzen. Unser weltweites „Marriott Take Care“ Programm ermöglicht regelmäßige Workshops, Events, Trainings und Meetings zum Thema ‚Wellbeing‘ im Team und in unserer Community.
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig – deshalb gibt es jährlich im Rahmen einer betrieblichen Krankenversicherung ein Gesundheitsbudget in Höhe von 300 € für dich zur freien Verfügung für Gesundheitsleistungen wie bspw. Medikamente, Brillen, Kontaktlinsen, Zahnreinigung, etc.

Assistant Human Resources Manager (m/w/d) Arbeitgeber: The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE

Das Westin Hamburg Elbphilharmonie ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen Arbeitsplatz mit atemberaubendem Blick auf den Hamburger Hafen bietet, sondern auch ein internationales Team und eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Mit zahlreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, regelmäßigen Feedbackgesprächen und einem starken Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, einschließlich kostenfreier Fitnesskurse und gesunder Mahlzeiten in der hauseigenen Kantine, bist du hier bestens aufgehoben, um deine Karriereziele zu verwirklichen und gleichzeitig Spaß bei der Arbeit zu haben.

The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE

Kontaktdaten:

The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Human Resources Manager (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Human Resources Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Organisationstalent
Vertraulichkeit
Lösungsorientierung
Strukturierte Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie The Westin Hamburg Elbphilharmonie SE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!