Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Deep-Tech-Startup mit Fokus auf nachhaltige Technologien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, dynamisches Umfeld und viele Lernmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Halbleiterindustrie revolutioniert und zur Klimakrise beiträgt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat, die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant.
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Unternehmensleitung effizient arbeiten kann, indem Sie operative Aufgaben übernehmen, Projekte koordinieren und als vertrauensvolle Kommunikationsdrehscheibe fungieren.
Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-Meetings
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Workshops
- Nachverfolgung von Zielen und KPIs
- Kommunikations- & Schnittstellenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Priorisierung eingehender Anfragen, ggf. auch Bewerbereingang
- Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Betreuung von Investoren, Kunden, Partnern und Aufsichtsrat
- Unterstützung bei Vorträgen und der Unternehmenskommunikation
- Organisation & Administration
- Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnungen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Compliance-Support
- Vorbereitung interner Audits und Überwachung relevanter Fristen
- Organisation von internen Veranstaltungen und Offsites
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Souveränes Auftreten und starke interkulturelle Kompetenz
- Hohe emotionale Kompetenz: Sie können Stimmungen aufnehmen, Vertrauen zu Menschen schaffen und werden als authentisch wahrgenommen
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
- Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit viel Neues zu lernen
- Attraktives Vergütungspaket und Benefits
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: The Yellow SiC Group
Als stark wachsendes Deep-Tech-Startup bieten wir dir die Möglichkeit, an innovativen F&E-Projekten zur solaren Wasserstofferzeugung mitzuarbeiten und direkten Einfluss auf die Bauelementarchitektur zu nehmen. Unsere interdisziplinäre Teamkultur fördert den Austausch von Ideen zwischen Physik, Chemie und Materialwissenschaften und bietet dir ein hochmotiviertes, wissenschaftlich geprägtes Umfeld im Technologiepark Adlershof, Berlin. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie The Yellow SiC Group sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie The Yellow SiC Group direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über The Yellow SiC Group zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Yellow SiC Group vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei The Yellow SiC Group. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
