Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Deep-Tech-Startup mit Fokus auf nachhaltige Technologien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, dynamisches Umfeld und viele Lernmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Halbleiterindustrie revolutioniert und zur Klimakrise beiträgt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, starke Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind ein Deep-Tech-Startup, das an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften arbeitet. In unserer Fabrik stellen wir ein Siliziumkarbid mit einem neuartigen Verfahren her, das besonders ressourcenschonend ist und das Potenzial hat, die Halbleiterindustrie zu revolutionieren und einen Beitrag zur Lösung der Klimakrise zu leisten. Auf diesem Weg konnten wir schon mehrere große Finanzierungsrunden abschließen und arbeiten mittlerweile mit über 30 Mitarbeitern an diesem Ziel. In den nächsten Jahren ist ein weiteres schnelles Wachstum geplant.
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen die Geschäftsführung in wesentlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Sie sorgen dafür, dass die Unternehmensleitung effizient arbeiten kann, indem Sie operative Aufgaben übernehmen, Projekte koordinieren und als vertrauensvolle Kommunikationsdrehscheibe fungieren.
Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-Meetings
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Workshops
- Nachverfolgung von Zielen und KPIs
- Kommunikations- & Schnittstellenmanagement
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Priorisierung eingehender Anfragen, ggf. auch Bewerbereingang
- Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Betreuung von Investoren, Kunden, Partnern und Aufsichtsrat
- Unterstützung bei Vorträgen und der Unternehmenskommunikation
- Organisation & Administration
- Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnungen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Compliance-Support
- Vorbereitung interner Audits und Überwachung relevanter Fristen
- Organisation von internen Veranstaltungen und Offsites
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Souveränes Auftreten und starke interkulturelle Kompetenz
- Hohe emotionale Kompetenz: Sie können Stimmungen aufnehmen, Vertrauen zu Menschen schaffen und werden als authentisch wahrgenommen
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Tools
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
- Eine vertrauensvolle Schlüsselrolle und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit der Möglichkeit viel Neues zu lernen
- Attraktives Vergütungspaket und Benefits
Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: The Yellow SiC Group
Als stark wachsendes Deep-Tech-Startup bieten wir dir die Möglichkeit, an innovativen F&E-Projekten zur solaren Wasserstofferzeugung mitzuarbeiten und direkten Einfluss auf die Bauelementarchitektur zu nehmen. Unsere interdisziplinäre Teamkultur fördert den Austausch von Ideen zwischen Physik, Chemie und Materialwissenschaften und bietet dir ein hochmotiviertes, wissenschaftlich geprägtes Umfeld im Technologiepark Adlershof, Berlin. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens.
