Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Deep-Tech-Startup mit innovativer Technologie und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einem wachsenden Unternehmen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Unternehmen
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften.
Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie.
Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wachsen wir kontinuierlich und setzen gemeinsam mit einem engagierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Für die weitere erfolgreiche Entwicklung suchen wir am
Standort Osnabrück eine Teamassistenz (m/w/d).
Wenn du ein Organisationstalent bist, den Überblick behältst und mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgst, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert, erwartet dich eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung.
Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Abläufe eines innovativen und wachsenden Unternehmens aktiv mit.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
- Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
- Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
- Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Deine Vorteile
- Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: The Yellow SiC Holding GmbH
Als modernes Deep-Tech-Startup in Osnabrück bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Sie aktiv an der Gestaltung nachhaltiger Lösungen für die Halbleiterindustrie mitwirken können. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir Ihnen durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und interdisziplinären Teams wertvolle Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise im Projektmanagement einzubringen und maßgeblich zur erfolgreichen Skalierung unseres Unternehmens beizutragen.
Kontaktdaten:
The Yellow SiC Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie The Yellow SiC Holding GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie The Yellow SiC Holding GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über The Yellow SiC Holding GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Yellow SiC Holding GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei The Yellow SiC Holding GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
