Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und gestalte innovative Abläufe aktiv mit.
- Unternehmen: Modernes Deep-Tech-Startup mit zukunftsweisender Technologie und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur nachhaltigen Halbleiterindustrie bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften.
Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie.
Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wachsen wir kontinuierlich und setzen gemeinsam mit einem engagierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit.
Für die weitere erfolgreiche Entwicklung suchen wir am
Standort Osnabrück eine Teamassistenz (m/w/d).
Wenn du ein Organisationstalent bist, den Überblick behältst und mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgst, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos funktioniert, erwartet dich eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung.
Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, bringst deine Ideen ein und gestaltest die Abläufe eines innovativen und wachsenden Unternehmens aktiv mit.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
- Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
- Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
- Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: job@yellow-sic. com
Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: The Yellow SiC Holding
Als modernes Deep-Tech-Startup in Osnabrück bieten wir dir die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamgeist und Wertschätzung setzt. In deiner Rolle als Teamassistenz & Office Management profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken. Wir fördern deine individuelle Entwicklung und bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Sei Teil der Startup-Community
Mach es dir zur Gewohnheit, bei lokalen Startup-Veranstaltungen und Meetups vorbeizuschauen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch andere kreative Köpfe in der Branche kennenlernen und wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Social Media als dein Verband
Nutze Plattformen wie Twitter und LinkedIn, um in Echtzeit Nachrichten und Angebote von Startups zu verfolgen. Oftmals posten Unternehmen ihre offenen Stellen direkt in sozialen Medien, noch bevor sie auf großen Jobportalen landen.
✨Initiative zeigen, aber smart
In der Startup-Welt zählt oft der persönliche Kontakt. Zögere nicht, direkt über die Website von The Yellow SiC Holding anzufragen oder Initiativbewerbungen zu senden. Zeige dein Interesse und erkläre, wie du das Team in Teilzeit unterstützen kannst.
✨Stellen-Portale und Netzwerke nutzen
Neben klassischen Jobportalen, schau dir gezielt Plattformen an, die sich auf Startups spezialisieren. Websites wie 'Startupjobs' können dir helfen, die passenden Teilzeitstellen zu finden. Und natürlich haben wir auch auf unserer Seite tolle Angebote!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:In Startups geht's oft um frische Ideen und unkonventionelles Denken. Zeig in deiner Bewerbung, wie du deine Kreativität einbringst – das kann durch ein einzigartiges Design deines Lebenslaufs oder durch spannende Projekte in deinem Portfolio geschehen. Lass uns sehen, wie du denkst und was du der Welt zeigen möchtest!
Netzwerk und Community einbeziehen:In der Startup-Welt ist Networking extrem wichtig. Wenn du Kontakte oder Erfahrungen hast, die du mit uns teilen kannst, schau, ob du sie in deinem Anschreiben erwähnen kannst. Das zeigt, dass du bereits in der Szene aktiv bist und weißt, wie man sich vernetzt. Du könntest beispielsweise auch Co-Working-Erfahrungen oder Workshops erwähnen.
Zeige dein Engagement auch zeitlich:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie flexibel und engagiert du bist. Teile uns mit, wie viele Stunden du pro Woche zur Verfügung hast und wie du deine Aufgaben priorisieren kannst, um das Team zu unterstützen. Flexibilität ist in Startups oft unerlässlich!
Pass deine Bewerbung konkret an:Stell sicher, dass du jede Bewerbung individuell gestaltest! Nutze die Gelegenheit, um zu erklären, warum du gerade bei The Yellow SiC Holding und als Teamassistenz & Office Management (m/w/d) - Teilzeit arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Werte des Unternehmens, die dich besonders ansprechen. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass dir die Stelle wirklich wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Yellow SiC Holding vorbereitet
✨Sei flexibel in deinen Antworten
Startups leben von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schnellen Problemlösung und zu kreativen Ansätzen testen. Sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen, wo du in herausfordernden Situationen flexibel agiert hast.
✨Betone deine unternehmerische Denkweise
Bei einem Teilzeitjob in einem Startup geht es oft darum, mit begrenzten Ressourcen das Maximum herauszuholen. Zeige während des Interviews, dass du ein unternehmerisches Denken hast und wie du innovative Ideen in der Vergangenheit umgesetzt hast. Denk an konkrete Beispiele, wo du dies angewendet hast.
✨Bereite dich auf konkrete Szenarien vor
Sei bereit für praktische Szenarien, die im Startup-Alltag auftreten können. Möglicherweise wirst du gebeten, ein Problem zu lösen oder einen konkreten Plan vorzulegen, wie du eine Herausforderung im Unternehmen angehen würdest. Das gibt dir die Möglichkeit, deine praktischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Bei einem Teilzeitjob in einem Startup ist die Passung zur Unternehmenskultur entscheidend. Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von The Yellow SiC Holding und zeige, wie du dich in deren Dynamik einfügen kannst. Authentisches Interesse wird bei Startups oft als sehr wertvoll erachtet.
