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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzstrategie einer globalen Non-Profit-Organisation und entwickle innovative Finanzstrukturen.
- Arbeitgeber: Die DO School Fellowships gGmbH - eine sinnstiftende Organisation mit internationaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 500 € Entwicklungsbudget und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit internationalen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Innovatoren und mache einen echten Unterschied in der Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Finanzmanagement, strategisches Denken und Teamführungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Deine Mission
Non-Profit / Impact / gGmbH | Strategische Schlüsselrolle
Hybrid (Sitz in Berlin), Vollzeit
Startdatum: so bald wie möglich
Die The DO School Fellowships gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin. Wir befähigen junge Menschen weltweit, innovative Projekte zur Bewältigung globaler und lokaler Herausforderungen in den Bereichen Umwelt und Gesellschaft umzusetzen. Unsere Fellowship-Programme bilden die nächste Generation von Impact-Unternehmer:innen aus – praxisnah, strategisch und wirkungsorientiert.
Ein zentrales Projekt ist beVisioneers, ein globales Umwelt-Fellowship-Programm mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm. Junge Innovator:innen im Alter von 16 bis 28 Jahren werden darin geschult, eigenständig Nachhaltigkeitsprojekte zu entwickeln und umzusetzen. Neben fachlicher Ausbildung erhalten die Fellows gezielte inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte erfolgreich zu realisieren. Nach Abschluss der ersten Phase begleitet unser Team die Fellows weiterhin, um ihre Projekte zu skalieren und ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln.
Deine Rolle
Als Organisation mit internationaler Reichweite legen wir großen Wert auf Transparenz, Governance und nachhaltige Finanzstrukturen – und dafür suchen wir dich als Head of Finance. In dieser Position verantwortest du die finanzielle Steuerungsarchitektur und Governance unserer Organisation. Du bist strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung, entwickelst KPI- und Reporting-Systeme und stellst sicher, dass unsere Mittel effizient, transparent und regelkonform eingesetzt werden. Dies ist eine Senior-Position mit Ownership, strategischem Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung, kein klassischer operativer Finance-Job.
Deine Hauptaufgaben
- Finance Governance, Compliance, Legal Responsibility
- Aufbau und Weiterentwicklung revisionssicherer Finanz- und Governance-Strukturen
- Verantwortung für die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere Gemeinnützigkeitsrecht, AO §55, Zuwendungs- und Fördermittelbestimmungen
- Steuerung von Fördermittelprozessen, Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Koordination von Audits, Jahresabschluss und Prüfungen für interne und externe Stakeholder
- Verantwortung für die Einhaltung von Budgetrichtlinien und Mittelverwendungsregularien
- Strategisches Controlling, Finanzplanung & Budgetverantwortung
- Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle des Jahresbudgets der Organisation und einzelner Programme
- Abstimmung der Budgets mit Fachbereichen und Geschäftsführung
- Laufende Überwachung der Budgetentwicklungen, Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen
- Sicherstellung der effizienten Mittelallokation zur Umsetzung der Organisationsstrategie
- Entwicklung von Szenario- und Forecast-Modellen zur strategischen Steuerung
- Reporting & Stakeholder-Management
- Internes Reporting für Geschäftsführung, Aufsichtsorgane und Fachbereiche
- Externes Reporting für Förderer, Spender und Partnerorganisationen
- Kommunikation von Finanzinformationen verständlich und handlungsorientiert
- System- & Prozessarchitektur
- Analyse, Design und Optimierung der Finanzprozesse
- Einführung digitaler Tools und Automatisierungen zur Effizienzsteigerung
- Beratung und Schulung der Teams in Finanz- und Reporting-Themen
- Aufbau skalierbarer Strukturen für internationale Programme
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Finance Management, Controlling oder Accounting, idealerweise in Non-Profit/NGO/gGmbH-Kontext
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting, Finanzplanung und Reporting
- Erfahrung mit Fördermittel- und Projektfinanzierung, Audit Prozessen und Governance-Strukturen
- Strategisches und analytisches Denken
- Hohe Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität in komplexen Strukturen
- Erfahrung in Führung und Coaching von Teams, inklusive Förderung von Teammitgliedern
- Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen bei strategischen und operativen Finanzfragen
- Fähigkeit, Finanzprozesse zu gestalten und Teams zu befähigen
- Souveräne Zusammenarbeit in internationalen und interkulturellen Teams
- Sicherer Umgang mit Excel, Google Sheets oder Finanztools; Erfahrung mit Automatisierungen von Vorteil
Was wir bieten
- strategische Schlüsselrolle mit Budgetverantwortung, Ownership und Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Arbeit in globaler Wirkung
- Hybrides Arbeiten (50% mobil) und Remote-Optionen
- 30 Tage Urlaub
- 500 € Entwicklungsbudget + 2 Weiterbildungstage/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge mit 23% Arbeitgeberzuschuss
- Internationale Teamstruktur, Team-Offsites, regelmäßige Teammeetings
- Karriere- und Entwicklungsperspektive in einer wachsenden Organisation
The DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.
Head of Finance (m/w/d) Arbeitgeber: The
Kontaktperson:
The HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Finance (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission passen. Übe häufige Interviewfragen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du die Initiative ergreifst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und die Mission der DO School in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Achte auf Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The vorbereitest
✨Verstehe die Mission der Organisation
Mach dich mit der Mission und den Werten der DO School Fellowships gGmbH vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch die soziale Wirkung, die die Organisation anstrebt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzstrategien entwickelt oder Governance-Strukturen implementiert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und positive Ergebnisse erzielt hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle als Head of Finance unter Beweis stellen.
✨Fragen zur strategischen Ausrichtung
Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Ausrichtung der Organisation beziehen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie die Organisation plant, ihre Mittel effizient zu nutzen. Das zeigt dein Interesse und dein strategisches Denken, was in dieser Position besonders wichtig ist.
✨Sei bereit für interkulturelle Aspekte
Da die DO School Fellowships international tätig ist, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen in interkulturellen Teams zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche Ansätze du nutzt, um eine inklusive und produktive Teamdynamik zu fördern.