Gallery Manager
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Gallery Manager

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die täglichen Abläufe der Galerie und organisiere spannende Ausstellungen und Events.
  • Arbeitgeber: Eine kreative Galerie in Berlin, die Kunst und Kultur fördert.
  • Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und kreativen Freiräumen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Kunsterlebnisse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, fließend in Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail mit Lebenslauf und Anschreiben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Um unser Team in Berlin zu verstärken, suchen wir einen hochorganisierten und motivierten Gallery Manager (Vollzeit), der die täglichen Abläufe unserer Galerie überwacht und einen reibungslosen Ablauf aller Aktivitäten sicherstellt. Diese zentrale Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit jeder Abteilung innerhalb der Galerie, um sicherzustellen, dass Ausstellungen, Veranstaltungen und interne Prozesse nahtlos ausgeführt werden. Als Schlüsselmitglied des Teams fördern Sie eine einladende und professionelle Umgebung, die Kreativität, Zusammenarbeit und Verbindung unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

  • Galeriebetrieb: Überwachung der täglichen Abläufe der Galerie, einschließlich Öffnungs- und Schließverfahren, Verwaltung der Mitarbeitereinsatzpläne und Sicherstellung, dass der Raum stets gut gepflegt und professionell präsentiert wird.
  • Ausstellungsmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Installation von Ausstellungen durch enge Zusammenarbeit mit der Logistik- und Betriebsabteilung, externen Anbietern und Installationsteams, um eine fristgerechte Projektabschlüsse und Übereinstimmung mit den Zielen der Galerie sicherzustellen.
  • Veranstaltungskoordination: Planung und Durchführung von Galerieveranstaltungen, wie Ausstellungseröffnungen, Abendessen, Künstlergesprächen und Buchvorstellungen. Verwaltung von Gästelisten, Logistik und Zeitplänen, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
  • Besuchersupport: Unterstützung der Verkaufs- und Ausstellungsabteilung bei der Bereitstellung eines einladenden Erlebnisses für alle Galeriebesucher. Gerne übernehmen Sie die Führung und begleiten Gäste durch die Ausstellungen und Präsentationen der Galerie, um einen informativen und ansprechenden Besuch in allen Galerieräumen zu gewährleisten.
  • Teamunterstützung & Problemlösung: Hauptansprechpartner für alle Abteilungen sein, Troubleshooting und IT-Support bieten und als Hauptverbindung zu den IT-Administratoren der Galerie fungieren, um technische Probleme schnell zu lösen und eine nahtlose Kommunikation aufrechtzuerhalten, damit Projekte im Zeitplan bleiben.
  • Technologie- & Systemmanagement: Nutzung digitaler Tools und Projektmanagementsoftware zur Organisation von Aufgaben, Verfolgung von Beständen, Verwaltung von Zeitplänen und Optimierung der Kommunikation zwischen den Teams.
  • Administrative Aufsicht: Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Aktualisierung des Galender und Koordination mit externen Partnern. Verwaltung anderer administrativer Aufgaben, um einen effizienten Betrieb der Galerie sicherzustellen.

Der erfolgreiche Kandidat verfügt über folgende Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb einer Galerie, eines Museums oder einer kulturellen Institution. Erfahrung im Ausstellungsmanagement, in der Veranstaltungskoordination oder im Büromanagement ist von Vorteil.
  • Starke organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten mit einem Auge fürs Detail.
  • Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um sowohl mit internen als auch externen Partnern zu interagieren.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
  • Kenntnisse im OS Mac-Umfeld, Adobe und Microsoft Office Suite sowie Datenbanken; Vertrautheit mit Projektmanagement- und Kollaborationstools ist entscheidend.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.

Persönliche Eigenschaften: Proaktiv, anpassungsfähig und einfallsreich. Ein kooperativer Teamplayer, der Initiative sowohl bei Routine- als auch bei Ad-hoc-Aufgaben ergreift. Dies ist eine Vollzeitstelle. Das Gehalt richtet sich nach der Erfahrung.

Gallery Manager Arbeitgeber: Theartgorgeous

Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für Kunst und Kultur einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld bieten. Genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage in einer der aufregendsten Städte Europas, wo Sie nicht nur Ihre Karriere vorantreiben, sondern auch Teil einer lebendigen Kunstszene sein können.
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Kontaktperson:

Theartgorgeous HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Gallery Manager

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Fachleuten aus der Kunst- und Kulturbranche in Kontakt zu treten. Besuche lokale Kunstausstellungen und Veranstaltungen, um direkt mit Personen zu sprechen, die möglicherweise Einfluss auf die Einstellung haben.

Zeige deine Leidenschaft für Kunst

Bereite dich darauf vor, in Gesprächen über aktuelle Trends in der Kunstszene und bedeutende Ausstellungen zu sprechen. Deine Begeisterung und dein Wissen können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut zur Galerie passt.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Eventmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.

Sei bereit für technische Fragen

Da die Rolle auch technologische Aspekte umfasst, solltest du dich mit den gängigen Software-Tools und Projektmanagement-Anwendungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Technologien in einem Gespräch zu erläutern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gallery Manager

Organisatorische Fähigkeiten
Zeitmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Multitasking-Fähigkeit
Projekmanagement
Erfahrung in der Ausstellungsorganisation
Eventkoordination
IT-Support
Kenntnisse in digitalen Tools und Projektmanagement-Software
Fließend in Deutsch und Englisch
Teamfähigkeit
Proaktivität
Anpassungsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Gallery Managers interessierst. Betone deine Leidenschaft für Kunst und Kultur sowie deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen ein. Beschreibe spezifische Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast, wie z.B. die Organisation von Ausstellungen oder die Koordination von Veranstaltungen, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle des Gallery Managers stark auf Organisation und Zeitmanagement angewiesen ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.

Verwende eine professionelle Sprache: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theartgorgeous vorbereitest

Bereite dich auf die Galerie vor

Informiere dich über die Galerie, ihre Ausstellungen und Veranstaltungen. Zeige dein Interesse an der Kunstszene und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung der Galerie beitragen kannst.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Da die Rolle des Gallery Managers stark auf Organisation basiert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Ausstellungen demonstrieren.

Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten

Betone deine Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Technologische Kompetenz betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in digitalen Tools und Projektmanagement-Software erwähnst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern.

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