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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Lohnbuchhaltung für über 400 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Das Theater Basel ist ein kreatives, internationales Umfeld im Herzen von Basel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe Vielfalt, Gleichstellung und ein positives Arbeitsklima in der Kulturbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online bis zum 7. September einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Gesamte Personaladministration (Verträge, Ein- und Austritte, Zeugnisse, Arbeitsbewilligungen, Unfall- und Krankmeldungen, Kinderzulagen, MSE, usw.)
- Verantwortung für die Kontrolle des Zeiterfassungssystems und Unterstützung der Abteilungs- und Personalleitung bei Belangen in diesem Bereich
- Kontakt mit Ämtern und Behörden im Sozial- und Versicherungswesen
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen Belangen
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
- Unterstützung für die Koordination und Verarbeitung sämtlicher Payroll- Aufgaben von über 400 Festangestellten
- Selbstständige Lohnabwicklung für das Gastronomiepersonal des Theater Basel
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in Personalwesen, Erfahrung in Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- ABACUS Kenntnisse von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Logisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
Zudem schätzen Sie administrative Aufgaben und zeichnen sich als engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie tragen mit ihrer Positiven Ausstrahlung und Ihrer offenen Art zum guten Arbeitsklima bei.
Was Sie erwartet
Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kreativen und internationalen Umfeld im Herzen von Basel.
Gleichstellung, Inklusion sowie Diversität sind uns wichtig. Das Theater Basel lebt von der Vielfalt seiner Mitarbeiter:innen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns bis spätestens 7. SeptemberIhre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Datei) via Button ‹Jetzt bewerben› auf unserer Homepage.
Die Vorstellungsgespräche sind geplant zwischen 1. SeptemberSeptember
Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Bewerbungsformular eingereicht wurden. Bewerbungen, die uns per E-Mail, Post oder auf anderem Wege erreichen, werden nicht bearbeitet.
Theater Basel
Personalabteilung
Sarah Weber
Elisabethenstrasse 16
4051 Basel
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Sachbearbeiter Personaladministration & Lohnbuchhaltung, 60-80%, Befristet (W/m/ Arbeitgeber: Theater Basel
Kontaktperson:
Theater Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personaladministration & Lohnbuchhaltung, 60-80%, Befristet (W/m/
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Personalwesen und der Lohnbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über das Theater Basel und seine Werte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personaladministration & Lohnbuchhaltung, 60-80%, Befristet (W/m/
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine kaufmännische Berufsausbildung sowie deine Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnbuchhaltung.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen darlegen. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen können.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell formatiert ist.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den Bewerbungsbutton auf der Website des Theaters Basel, um deine Unterlagen einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, da nur Bewerbungen über das Online-Formular berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Stelle passen.
✨Kenntnisse in MS-Office und ABACUS
Stelle sicher, dass du mit MS-Office vertraut bist und eventuell auch Grundkenntnisse in ABACUS hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Positive Ausstrahlung zeigen
Die Arbeitgeber suchen nach einer engagierten und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und Offenheit, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.