Mitarbeiter in (m/w/d) im Orchesterbüro

Das Theater Freiburg beherbergt die Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanz & Performance sowie das Junge Theater. Mit rund 370 Beschäftigten werden auf fünf Bühnen im Haus Eigenproduktionen, Koproduktionen und Gastspiele hergestellt und gespielt. Rund um die Bühnen entsteht in jeder Spielzeit ein vielfältiges kulturelles Angebot. Das Theater Freiburg liegt mitten im Herzen der Stadt Freiburg, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und vis-à-vis zur Universität Freiburg.

Das Philharmonische Orchester Freiburg mit seinem GMD André de Ridder ist ein engagiertes Konzert- und Opernorchester, das pro Spielzeit acht Sinfoniekonzerte sowie zahlreiche Sonderkonzerte und Musiktheatervorstellungen spielt.

Inhalte:

• Zeitlicher Umfang: 100%, Elternzeitvertretung
• Arbeitsort: Freiburg im Breisgau
• Befristung: bis 18.10.2027 mit Option auf Verlängerung
• Bewerbungsfrist: 23.07.2026
• Stellenbeginn: 14.09.2026

Deine Rolle: Das Orchesterbüro ist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Generalmusikdirektion, dem Orchestermanagement, den Musiker innen (m/w/d) des Philharmonischen Orchesters und den am Konzert- und Musiktheaterbetrieb beteiligten Abteilungen des Theater Freiburg. Hier werden alle orchesterspezifischen Fragen und Belange für einen reibungslosen Ablauf im Konzert- und Musiktheaterbetrieb geklärt und organisiert.

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner in (m/w/d) für die Musiker innen (m/w/d) des Philharmonischen Orchesters sowie Schnittstelle zwischen Orchester und den anderen Abteilungen des Theaters
• Organisation und Durchführung des Spielbetriebs u.a. durch Koordination des Personaleinsatzes, Kontrolle der Musikerdienstpläne und Abrechnung der Sonderhonorare sowie Bestellung und Abrechnung von Orchesteraushilfen
• Vertragserstellung für Orchesteraushilfen mit TheaSoft
• Orchesterinterne Verwaltungstätigkeiten
• Erstellen von Orchesterdienstplänen in TheaSoft
• Organisation von Probespielen
• Verwaltung der Tasteninstrumente im Theater Freiburg und weiterer Orchesterinstrumente
• Mitarbeit bei der Durchführung von Gastspielen
• Übernahme von Wochenend-, Feiertags- und Abenddiensten sowie Rufbereitschaft und Direktionsdiensten bei Konzerten und Proben des Philharmonischen Orchesters und bei Vorstellungen des Theater Freiburg
• Ansprechpartner für GMD in organisatorischen Fragen
• Terminverwaltung für den GMD

Deine Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Abgeschlossenes Studium des Orchestermanagements, Kulturmanagements, Musikwissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs ist wünschenswert, ein Quereinstieg aus einer künstlerischen Tätigkeit ist aber auch möglich
• Kenntnis der klassischen Orchesterliteratur und der Abläufe in einem professionellen Symphonieorchester oder in einem Theaterbetrieb
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem sicheren, freundlichen und zielorientierten Handeln sowie Einfühlungsvermögen für den Veranstaltungsbetrieb
• Notenkenntnisse
• Sprachen: Deutsch: verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englisch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache willkommen
• Sehr guter Umgang mit Office-Programmen & Outlook, Kenntnisse in Orchesterdispositionssoftware (thea.orchester, thea.web) wünschenswert
• Eigenständiges Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und hohes Engagement
• Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu flexiblen und theaterüblichen Arbeitszeiten (Sonn- und Feiertagsarbeit, Abenddienste)

Unser Angebot:

• Du wirst Teil der musikalischen Abteilung und arbeitest mit vielen engagierten Kolleg innen (m/w/d) verschiedener Abteilungen am Haus zusammen
• Künstlerische Mitgestaltung eines der bedeutendsten kulturellen Zentren in Freiburg und der Region
• Zusammenarbeit mit wechselnden Künstler innen (m/w/d)
• Mitarbeit an spartenintegrativen Produktionen, partizipativen und ortsspezifischen Projekten
• Arbeitsinfrastruktur (Büro, Arbeitsplatz, eigene Mail-Adresse, Diensthandy)
• Eine App zur Kommunikation im Haus mit vielen Informationen und Ressourcen
• Weiterbildungsformate in einer lernenden Organisation

Deine Bewerbung: Wir freuen uns über schriftliche Bewerbungen mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben (1 Seite), tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Tätigkeitsnachweise, Arbeitsproben & ggfs. Referenzen. Bitte sende Deine vollständige Bewerbung bis spätestens 23.07.2026 mit dem E-Mail-Betreff - Nachname, Vorname / Mitarbeit Orchesterbüro - ein gesammeltes PDF per Mail an Anne Catrin Carstens beantwortet gerne offene Fragen unter.

Das Theater Freiburg fördert eine wertschätzende und vielfältige Arbeitskultur auf Basis des Verhaltenskodex des Deutschen Bühnenvereins. Als lernende Institutionen schaffen wir ein Umfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, chronischer Krankheit und Neurodivergenz - willkommen und respektiert fühlen. Wir ermutigen ausdrücklich Personen mit entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergründen sowie mit struktureller Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung. Bitte teile uns mit, wenn Du Barrierefreiheitsbedarfe hast, schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt bist, damit Deine Rechte nach SGB IX im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Bewerbungsgespräche finden im Juli 2026 statt. Elektronische Bewerbungen werden basierend den Datenschutzbestimmungen entsprechend gelöscht.

Theater Freiburg
Bertoldstraße 46
79098 Freiburg im Breisgau
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