Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im aufregenden Theateralltag mit vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Theater Kempten gGmbH – ein kreativer Ort voller Leben und Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, engagiertes Team und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Perfekt für kreative Köpfe, die Struktur lieben und gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die spannende Welt des Theaters und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement-Erfahrung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Büroassistenz (m/w/d) gesucht für die Theater Kempten gGmbH Vollzeit | 40 Stunden/Woche
Zwischen Premierenstress, Märchensommer, Künstlercatering und Serienbriefen behalten Sie den Überblick? Perfekt. Wir suchen eine strukturierte, anpackende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die Lust auf Theater hat – und auf einen Arbeitsalltag, in dem selten ein Tag wie der andere aussieht. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig wegschafft.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams in vielen Bereichen des Theateralltags – unter anderem bei:
- allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Serienbriefen, Versandaktionen und Datenpflege
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Koordination von Dienstleistern und Büromaterial
- Kommunikation per Mail und Telefon
- Organisation rund um Spielclubs und Märchensommer
- Unterstützung im Vorstellungsbetrieb
- Pflege von Veranstaltungskalendern und Verteilerlisten
- Marketing- und Versandaktionen
- Künstlerbetreuung und Cateringorganisation
- kleineren organisatorischen und praktischen Aufgaben im Theateralltag
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation und Erfahrung
- Erfahrung im Büromanagement und Belastbarkeit
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Freundlichkeit, Teamgeist und Kundenorientierung
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Lust auf einen lebendigen Kulturbetrieb und Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
- sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein
Das erwartet Sie
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Theaterbetrieb
- ein kleines, engagiertes Team und Einblick in den Theateralltag
- ein Umfeld mit Kreativität, Menschen und Veranstaltungen
- kurze Wege und viel Eigenverantwortung
Sie mögen Struktur – aber bitte nicht Stillstand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbungen@kku-kempten.de
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Theater Kempten gGmbH
Die Theater Kempten gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit einem engagierten Team, das Ihnen Einblicke in den lebendigen Theateralltag gewährt. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Aufgaben und kurze Entscheidungswege.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Theater Kempten vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Theater arbeiten oder in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Theater Kempten, seine Produktionen und das Team. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Lust auf die Arbeit im Kulturbetrieb hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du Lust auf die Stelle hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine kaufmännische Ausbildung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Kempten gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über das Theater Kempten und seine aktuellen Produktionen. Wenn du die Atmosphäre und die Projekte kennst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse an der Stelle.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf typische Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit im Theateralltag wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du freundlich und hilfsbereit bist und dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten des Theaters.
