Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der technischen Leitung und Büroorganisation für reibungslose Abläufe im Theater.
- Unternehmen: Das älteste Fusionstheater Deutschlands mit über 600 Veranstaltungen jährlich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Eintrittskarten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams in einer einzigartigen Theateratmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Theaterbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich an allen Spielstätten, wird aber schwerpunktmäßig in Krefeld erfolgen. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team und in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt. Sie genießen alle Vorteile des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, u.a. 30 Tage Urlaub/Jahr, automatische Gehaltsanpassungen und Gehaltserhöhungen nach dem TVöD, ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“), eine betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus bieten wir ein Dienstfahrrad-Leasing an und unsere Mitarbeitenden erhalten vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Koordinierung aller Themen der Technischen Leitung als erste*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen
- Büroorganisation (Terminkoordination, Terminverfolgung, Kalenderpflege, Schriftverkehr)
- Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Bereichen, zur Gewährung reibungsloser Planungs- und Produktionsabläufe
- Abstimmung mit den zuständigen Behörden im Zusammenhang mit Veranstaltungen unseres Theaters
- Budgetüberwachung für alle technischen Bereiche der Theater gGmbH
- Nachhalten der regelmäßig erforderlichen Schulungen und Zertifizierungen und Veranlassung der notwendigen Fortbildungsmaßnahmen
- Terminkoordination und Überwachung des Fuhrparks
- Eigenverantwortliche Erstellung und Organisation interner Ablagestrukturen
Was Sie mitbringen sollten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- kaufmännisches sowie technisches Verständnis
- Berufserfahrung am Theater und detailliertes Wissen über die Produktionsabläufe eines Theaterbetriebes
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- selbständige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- großes Organisationstalent
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- soziale Kompetenz und teamorientierten Arbeitsstil
- Begeisterung für Theaterabläufe
- Führerschein (Klasse B); die Mobilität zwischen den einzelnen Theaterstandorten ist erforderlich
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zusammengefasst als eine PDF-Datei) per E-Mail bis zum an. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Guido aus dem Siepen, Technischer Leiter, unter Tel.: zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Anna Berger, Personalreferentin, Tel.: gerne weiter. Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten werden begrüßt. Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Fusionstheaters zu werden, das nicht nur ein engagiertes Team, sondern auch eine lebendige Arbeitsatmosphäre in der Kulturstadt Mönchengladbach bietet. Mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Dienstfahrrad-Leasing fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das jährlich rund 600 Veranstaltungen ausrichtet.
Kontaktdaten:
Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops im Theater. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Folge dem Theater Krefeld und Mönchengladbach auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Interagiere mit ihren Beiträgen, um sichtbar zu werden und dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Produktionen und Projekte des Theaters. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit und den Abläufen im Theater hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Unterlagen schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Betriebsbüro der Technischen Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau zu uns und der Stelle im Betriebsbüro der Technischen Leitung passt. Erzähl von deinen Erfahrungen und deiner Begeisterung für das Theater – das macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Organisationstalente werfen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle wichtigen Zeugnisse in einer PDF-Datei bei. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Theater
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theater Krefeld und Mönchengladbach verschaffen. Schau dir die verschiedenen Sparten an, die sie anbieten, und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Begeisterung für die Arbeit im Theater.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der technischen Leitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für das Theater und bringe deine Persönlichkeit ein. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
