Projektkoordinator*in für den Theaterbetrieb während der Sanierungsphase (m/w/d)

Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es betreibt die Theater in Krefeld und Mönchengladbach mit den Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie dem Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Ab August 2027 soll das Theater in Krefeld wegen umfänglicher Sanierungsarbeiten für mindestens 3 Jahre geschlossen werden. Der Theaterbetrieb in Krefeld wird dann übergangsweise in ein Theaterzelt verlegt.

Wir suchen zum befristet bis mind. zum Ende des Kalenderjahres 2030 eine*n Projektkoordinator*in für den Theaterbetrieb während der Sanierungsphase (m/w/d). Die Aufgabe des Bauherrn für die gesamte Gebäudesanierung trägt die Stadt Krefeld. Mit der Planung und Koordination des Bauprojektes hat die Stadtverwaltung einen Generalplaner und mehrere Planungsbüros beauftragt. Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist als späterer Nutzer in das Projekt eingebunden.

Hierzu sucht die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH einen Projektkoordinator (m/w/d), der neben der Nutzervertretung im Planungs- und Bauprojekt umfangreiche Koordinationsaufgaben übernimmt:

• Erstellung von Maßnahmenplänen und Koordination der Umsetzung der geplanten Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling
• Vertretung der Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH im Planungs- und Bauprozess gegenüber der Stadtverwaltung (Bauherr), dem Generalplaner, den Generalunternehmern, den Fachplanern und ausführenden Firmen
• aktive Teilnahme an Bauherren- und Planungsbesprechungen der fachspezifischen Teams
• Prüfung der Bedarfe und Logistik in Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH
• Begleitung des Aufbaus und der Einrichtung des Theaterzeltes
• Koordination der Einrichtung von Ersatzräumen für Arbeitsplätze, die während der Sanierungsarbeiten aus dem Theater Krefeld in Ersatzräume verlegt werden müssen
• Koordination der Umzüge aller Arbeitsplätze aus dem Theater an ihre neuen Standorte
• Verwaltung des Budgets für alle in der Zuständigkeit des Theaterbetriebes liegenden Maßnahmen des Projektes in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling
• Koordination und Planung kleinerer Sanierungsmaßnahmen im Theater Mönchengladbach mit den technischen Abteilungen des Theaterbetriebes

Als Koordinator*in für das Projekt „Sanierung des Theaters Krefeld“ sind Sie der Geschäftsführung der Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH unterstellt. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Erster Arbeitsort ist das Theater Krefeld.

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem engagierten Team und in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt
• Alle Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, u.a. 30 Tage Urlaub/Jahr, ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen und Konzerte

Was Sie mitbringen sollten:

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den möglichen Fachrichtungen Gebäudetechnik, Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur oder Theatertechnik mit dementsprechender beruflicher Erfahrung oder ein vergleichbarer Abschluss mit guten beruflichen Erfahrungen
• Erfahrung in der Koordination von größeren Projekten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel
• gute kommunikative und Verhandlungsfähigkeiten, Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse der einschlägigen Bestimmungen der baurechtlichen Regelungen, sowie der Sonderbauordnung geltend für Versammlungsstätten (wenn diese Kenntnisse nicht vorliegen, müssen Sie sich diese parallel zur Arbeit zwingend aneignen)
• Berufserfahrung im Theatersektor ist von Vorteil

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.