Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bewerbungsmanagement und organisiere den Einstellungsprozess.
- Unternehmen: Das älteste Fusionstheater Deutschlands mit über 600 Veranstaltungen jährlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und vergünstigte Eintrittskarten für Vorstellungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe die einzigartige Atmosphäre eines Theaters und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Teamassistenz Personal und Verwaltung/ einen HR Assistant (m/w/d). Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf unbefristete Übernahme. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Erster Arbeitsort ist unser Theater in Krefeld.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Mitarbeit im Bewerbungsmanagement, Organisation des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses (Veröffentlichen der Ausschreibung, Bewerbungsschriftverkehr, Terminverwaltung- und -koordination)
- Bearbeitung von Anträgen und Buchungen in der digitalen Arbeitszeiterfassung
- Pflege der elektronischen Personalakte (insbesondere digitale Dokumentenablage inklusive Einscannen von Unterlagen)
- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, JobRad, Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern, Erstellung von Unfallanzeigen, Nachhalten von Wiedervorlagen
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt!
- Gleitzeit, Plusstunden werden in Freizeit ausgeglichen
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- automatische Gehaltsanpassungen und -erhöhungen nach dem TVöD
- ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld”)
- vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen
Folgendes sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personalwesen oder im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zusammengefasst als eine PDF-Datei) per E-Mail. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Miriam Mertens, Leiterin Personal und Organisation, zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Anna Berger, Personalreferentin, gerne weiter.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Teamassistenz Personal und Verwaltung/ HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Fusionstheaters zu werden, das nicht nur ein engagiertes Team, sondern auch eine lebendige Arbeitsatmosphäre in der Kulturstadt Mönchengladbach bietet. Mit attraktiven Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Dienstfahrrad-Leasing fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das jährlich rund 600 Veranstaltungen ausrichtet.
Kontaktdaten:
Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personal und Verwaltung/ HR Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Personal und Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Theaterbereich arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Bewerber.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Theater Krefeld und Mönchengladbach, ihre Veranstaltungen und Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Theater hast und wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du die neuesten Informationen über die Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal und Verwaltung/ HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz Personal und Verwaltung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Theater Krefeld und Mönchengladbach arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz und Personalwesen. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge in einer strukturierten Weise präsentierst, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise hinzu, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist, damit wir alles auf einen Blick haben. Das macht es uns leichter, dich besser kennenzulernen!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Theater
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theater Krefeld und Mönchengladbach verschaffen. Schau dir die verschiedenen Sparten an, die sie anbieten, und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz oder im Personalwesen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Personalbereich oder den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, offen über deine Erfahrungen zu sprechen, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
