Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Bewerbungsmanagement und organisiere den Einstellungsprozess.
- Unternehmen: Das älteste Fusionstheater Deutschlands mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und vergünstigte Eintrittskarten für Vorstellungen.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
- Warum dieser Job: Erlebe die besondere Atmosphäre eines Theaters und trage zur Personalverwaltung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenz oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ist das älteste Fusionstheater Deutschlands und beschäftigt rund 500 Mitarbeiter*innen. Es verfügt über die Sparten Musiktheater, Ballett und Schauspiel sowie über das Orchester „Niederrheinische Sinfoniker“. Zahlreiche Sonderveranstaltungen, eine umfangreiche Theater- und Konzertpädagogik sowie Projekte zur Förderung des künstlerischen Nachwuchses ergänzen das breitgefächerte Theaterprofil. Jährlich finden rund 600 Veranstaltungen auf den Bühnen und Spielstätten unserer Theaterhäuser in Krefeld und Mönchengladbach, in der Fabrik Heeder und anderen externen Spielorten in den jeweiligen Stadtgebieten sowie in Gastspielorten statt.
Wir suchen ab dem in Teilzeit eine Teamassistenz Personal und Verwaltung eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Die Einstellung erfolgt befristet zur Abwesenheitsvertretung vorerst bis zum . Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Erster Arbeitsort ist unser Theater in Krefeld.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Mitarbeit im Bewerbungsmanagement, Organisation des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses (Veröffentlichen der Ausschreibung, Bewerbungsschriftverkehr, Terminverwaltung- und -koordination)
- Bearbeitung von Anträgen und Buchungen in der digitalen Arbeitszeiterfassung
- Pflege der elektronischen Personalakte (insbesondere digitale Dokumentenablage inklusive Einscannen von Unterlagen)
- Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal, z.B. Bearbeitung des Posteingangs, allgemeiner Schriftverkehr, JobRad, Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern, Erstellung von Unfallanzeigen, Nachhalten von Wiedervorlagen
Wir bieten Ihnen:
- Einen Arbeitsplatz in einer lebendigen und besonderen Atmosphäre, die es so nur am Theater gibt!
- Gleitzeit, Plusstunden werden in Freizeit ausgeglichen
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
- automatische Gehaltsanpassungen und -erhöhungen nach dem TVöD
- ein Leistungsentgelt im Juli und eine Jahressonderzahlung im November („Weihnachtsgeld“)
- vergünstigte Eintrittskarten für viele unserer Vorstellungen
Folgendes sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personalwesen oder im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsstrukturen
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse – zusammengefasst als eine PDF-Datei) per E-Mail.
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Miriam Mertens, Leiterin Personal und Organisation, zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen Anna Berger, Personalreferentin, gerne weiter.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen werden begrüßt. Mit unserer Ausschreibung richten wir uns ausdrücklich an alle Geschlechter. Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
Teamassistenz Personal und Verwaltung/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH
Die Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von einer lebendigen Theaterkultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, sind wir bestrebt, ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima zu schaffen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie ermäßigten Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen und einer fairen Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
Kontaktdaten:
Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Personal und Verwaltung/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal und Verwaltung/Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Krefeld und Mönchengladbach gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
