Projektassistenz (m/w/d)
Die Kinderstadt "Halle an Salle" ist ein pädagogisch betreutes Großspielprojekt zur Partizipation von Kindern zwischen 7 und 14 Jahren. Seit 2002 alle zwei Jahre vom Thalia Theater Halle und dem Kinderstadt Halle e. V. durchgeführt, ist "Halle an Salle" ein überregional bekannter Spiel- und Lernort. Im 25. Jubiläumsjahr widmet sich die 13. Kinderstadt 2027 unter dem Titel "Zukunftskunst – Ästhetische Bildung als Resilienz-Anker in der Transformation" der gestalterischen Aneignung von Welt, Kreativität und Selbstwirksamkeit.
Der Hauptleistungszeitraum ist voraussichtlich vom 04.01.2027 bis 25.07.2027 zzgl. 5 Wochen flexible Nachbereitung/Dokumentation (insg. 34 Wochen). Der Öffnungszeitraum der Kinderstadt ist vom 11.06.2027 bis 17.07.2027.
Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten
- Berufserfahrung oder einschlägige Ausbildung im Bereich Projekt-, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement (oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie digitalen Tools zur Team- und Arbeitsorganisation (z. B. Cloud-Dienste, Listen)
- Verantwortungsvolle, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit der Kinderstadt in Halle oder ähnlichen Partizipationsprojekten von Vorteil
Aufgaben
- Administrative Projektunterstützung: Enge Zuarbeit und operative Abstimmung mit der Projektkoordination in allen Projektphasen
- Kooperationen & Netzwerke: Zuarbeit bei der Anbahnung, Pflege und Betreuung von Partner- und Unterstützernetzwerken
- Personalverwaltung & Einsatzplanung (in Zusammenarbeit mit der internen Personalstelle): Vertretung/Mitwirkung bei der Führung des Personaleinsatzplans im Spielbetrieb, Führen der Anwesenheitslisten vor Ort sowie Ausfertigung von Nachweisen und Bescheinigungen
- Operatives Tagesgeschäft & Logistik: Koordination und Abwicklung von Materialbestellungen für Workshops und Spielstationen sowie Mitwirkung bei organisatorischen Tagesabläufen vor Ort
- Auswertung & Nachbereitung: Erstellung von Beiträgen für die Abschlussdokumentation sowie aktive Mitwirkung bei der Projektauswertung und Abschlussveranstaltung
Wir bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der kulturellen Bildung in einem 6-köpfigen Projektteam mit jeweils spezifischen Aufgabenbereichen. Die Vergütung orientiert sich an der Einstiegsgage NV Bühne. Die Ausgestaltung von Arbeitszeit und Gesamthonorar erfolgt auf Verhandlungsbasis über einen Honorarvertrag mit der Theater, Oper und Orchester GmbH Halle.
Bewerbung
Ihre Bewerbung (Anschreiben, CV, Referenzen) erwarten wir bis zum 18.10.2026 per E-Mail an bewerbungen@buehnen-halle.de. Die Bewerbungsgespräche finden vsl. am 02. und 05.11.2026 statt. Bitte teilen Sie uns im Anschreiben Ihrer Bewerbung Ihren Wunschtermin mit. Ein erstes Kennenlernen des Teams und des Projekts ist für Ende November/ Anfang Dezember 2026 geplant.
Gleichstellung
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Hinweis
Fahrtkosten, die im Zusammenhang mit diesem Stellenbesetzungsverfahren entstehen, können leider nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) für die Kinderstadt 2027 in Halle Arbeitgeber: Theater, Oper und Orchester GmbH Halle
Die Theater, Oper und Orchester GmbH Halle bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für kreative Köpfe, die sich in der kulturellen Landschaft engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf künstlerische Selbstständigkeit und einer dynamischen Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer angemessenen Vergütung und der Möglichkeit, aktiv zur Förderung der Gleichstellung in Führungspositionen beizutragen.
Kontaktdaten:
Theater, Oper und Orchester GmbH Halle Recruiting-Team
