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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in organizing and communicating daily operations in a vibrant theater environment.
- Arbeitgeber: Theater Trier is a dynamic cultural hub in Germany's oldest city, known for its rich artistic offerings.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, professional development opportunities, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that shapes artistic productions and engages with diverse cultural events.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, communication abilities, and a passion for the arts are essential.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds and prioritize diversity in our hiring process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro/Orchesterbüro
Das Theater Trier sucht baldmöglich
eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro/Orchesterbüro
in Vollzeit.
Das Theater Trier ist ein Dreispartenhaus mit Musiktheater, Schauspiel, Tanz und einem anspruchsvollen Konzertprogramm. Die Universitätsstadt Trier, historisch die älteste deutsche Stadt, hat bundesweit den jüngsten Bevölkerungsdurchschnitt und liegt landschaftlich reizvoll am Länderdreieck nahe Luxemburg und Frankreich.
Das Künstlerische Betriebsbüro bildet gemeinsam mit dem Orchesterbüro die Schnittstelle zwischen künstlerischen Produktionen und allen Abteilungen und Gewerken des Theaters und ist Anlaufpunkt in allen organisatorischen Fragen.
Zu Ihren Aufgaben gehört vor allem
- die Mitarbeit bei der Organisation und Kommunikation der täglichen Abläufe im Proben- und Spielbetrieb,
- die Erstellung von Tages-, Wochen- und Produktionsplänen,
- administrative Aufgaben und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Organisation von Auditions,
- Verwaltung der Theaterwohnungen
- Mitorganisation von Gastspielen und Sonderveranstaltungen
- Übernahme von Wochenend- und Abenddiensten,
- Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen für den künstlerischen Bereich
- Vertretung der KBB-Leitung
- Mitarbeit im Orchesterbüro
Ihr Anforderungsprofil:
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Kommunikationsfähigkeit,
- ausgeprägtes Einfühlungsvermögen für künstlerische Prozesse
- Berufserfahrungen am Theater oder in einem ähnlichen Kulturbetrieb sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit der Deutschen Sprache in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Theasoft-Software sowie Kenntnisse des NV Bühne und seiner Anwendungspraxis wären von Vorteil.
Wir bieten:
• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im künstlerischen Bereich in einem jungen und engagierten Team.
- eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Regiebetrieb der Stadt Trier
• Vergütung gemäß NV Bühne (SR) Solo
• Zuwendung nach den tarifvertraglichen Regelungen
• die Teilnahme an tariflichen Veränderungen gemäß NV Bühne
• eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Bayerische Versorgungskammer
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte in digitaler Form in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) bis zum 15.02.2025 an:
oder
Stadtverwaltung Trier
Personalabteilung
Augustinerhof
Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden, daher bitte keine Originale schicken.
Das Theater Trier fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro/Orchesterbüro Arbeitgeber: Theater Trier
Kontaktperson:
Theater Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro/Orchesterbüro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Theaterbereich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Produktionen und Veranstaltungen am Theater Trier. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den künstlerischen Prozessen und dem Programm des Theaters hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Belastbarkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in der Theasoft-Software hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, informiere dich darüber und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Künstlerische Betriebsbüro/Orchesterbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Theater Trier: Informiere dich über das Theater Trier, seine Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die künstlerischen Produktionen und die Arbeitsweise des Hauses zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument (max. 4 MB) zusammengefasst ist.
Formuliere ein überzeugendes Motivationsschreiben: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im künstlerischen Bereich. Zeige auf, wie du zur Organisation und Kommunikation im Proben- und Spielbetrieb beitragen kannst.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.02.2025 an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass du deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater Trier vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Abläufe koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Interaktionen hast.
✨Kenntnisse über das Theater
Informiere dich über das Theater Trier und seine Produktionen. Zeige Interesse an den künstlerischen Prozessen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Institution identifizierst.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Theasoft-Software hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Programmen zu beantworten und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
