Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Theater und Philharmonie Essen, ein führendes deutsches Kulturhaus.
- Vorteile: TVöD Vergütung, Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und internationale Atmosphäre in der Stadt Essen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt des Theaters.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.
Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung für 6 Monate im Rahmen von 39 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9b.
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Administration sämtlicher Personalangelegenheiten
- Steuerung und Monitoring des Stellenmanagements
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung (TVöD, TVAöD, NV-Bühne, TVK)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussvorlagen für den Betriebsrat; enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (BR) und der Schwerbehindertenvertretung (SBV)
- Umfassende Betreuung, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten sowie tarif-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeits-, Ausbildungs-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Verantwortung für das Bescheinigungswesen
- Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports
- Ansprechpartner*in für externe Institutionen (z. B. Behörden, Krankenkassen)
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Beschäftigung und Vergütung nach TVöD
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal: https://www.theater-essen.de/stellenangebote/
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalleiterin Frau Inna Knospe (0201/8122-130), gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Theater und Philharmonie Essen
Die Theater und Philharmonie Essen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von Veranstaltungen und einem internationalen Flair fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für die Kunst und Kultur einsetzt und eine hohe Identifikation mit dem Betrieb hat.
Kontaktdaten:
Theater und Philharmonie Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Theater- und Philharmonie-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TUP, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Position als Personalsachbearbeiter*in bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unser Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater und Philharmonie Essen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Theater und Philharmonie Essen verschaffen. Schau dir ihre Veranstaltungen an und informiere dich über die verschiedenen künstlerischen Sparten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da es um eine Position in der Personalabteilung geht, solltest du dich auf Fragen zu Personalangelegenheiten, Entgeltabrechnung und arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Personalabteilung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere im Umgang mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht der typische Arbeitsalltag in der Personalabteilung aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten Sie in den nächsten Monaten?' zeigen dein Engagement und Interesse.
