Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeitende in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Theater und Philharmonie Essen, ein führendes deutsches Kulturhaus.
- Vorteile: TVöD Vergütung, Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und internationale Atmosphäre in der Stadt Essen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe die Welt des Theaters.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Mit den künstlerischen Sparten Aalto-Musiktheater, Aalto Ballett Essen, Essener Philharmoniker und Schauspiel Essen vereint die Theater und Philharmonie Essen (TUP) unter einem Dach einen der größten deutschen Theaterbetriebe, zu dem mit der Philharmonie Essen ein international renommiertes Konzerthaus gehört. Rund 350.000 Gäste besuchen pro Spielzeit die mehr als 1.000 Veranstaltungen der TUP.
Bei der Theater und Philharmonie Essen GmbH soll für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Einstellung vorgenommen werden: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung für 6 Monate im Rahmen von 39 Wochenstunden. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD, Entgeltgruppe 9b.
Ihr Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Administration sämtlicher Personalangelegenheiten
- Steuerung und Monitoring des Stellenmanagements
- Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung (TVöD, TVAöD, NV-Bühne, TVK)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Beschlussvorlagen für den Betriebsrat; enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (BR) und der Schwerbehindertenvertretung (SBV)
- Umfassende Betreuung, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten sowie tarif-, arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeits-, Ausbildungs-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen unter Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
- Verantwortung für das Bescheinigungswesen
- Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports
- Ansprechpartner*in für externe Institutionen (z. B. Behörden, Krankenkassen)
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- Gute Microsoft Office Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Fünf-Sparten-Haus inmitten der Stadt Essen
- Ein Umfeld, das zu begeistern in der Lage ist
- Mitarbeit in kreativen, engagierten Teams mit hoher Identifikation mit dem Betrieb
- Beschäftigung und Vergütung nach TVöD
- Konditionen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversicherung, Zuwendungen)
- Internationales Flair durch Mitarbeitende unterschiedlichster Nationen und einer gemeinschaftlichen Leidenschaft für Theaterproduktionen
- Einen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Wir verfolgen aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal: https://www.theater-essen.de/stellenangebote/
Für Rückfragen steht Ihnen die Personalleiterin Frau Inna Knospe (0201/8122-130), gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter*in Arbeitgeber: Theater und Philharmonie Essen
Die Theater und Philharmonie Essen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von Veranstaltungen und einem internationalen Flair fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und bietet attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes. Hier erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für die Kunst und Kultur einsetzt und eine hohe Identifikation mit dem Betrieb hat.
Kontaktdaten:
Theater und Philharmonie Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Theater und Philharmonie Essen ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Theater und Philharmonie Essen zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Theater und Philharmonie Essen erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theater und Philharmonie Essen vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
