Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)
Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)

Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Aufenthalt unserer Community und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Innovatives Co-Living-Startup mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Unterkunft vor Ort und unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wohnens und baue eine inspirierende Community auf.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Hotellerie, Gastronomie oder Event Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ABOUT US

Wir wollen die Art und Weise, wie Menschen in Zukunft wohnen und gemeinsam leben, revolutionieren. The Base bedeutet Co-Living in außergewöhnlicher Atmosphäre, stylishen Apartments, einladenden Social Areas und aufregende Events.

In unserer Location haben wir 275 Apartments für unsere Bewohner*innen, die mehrere Monate bei uns leben und 40 Hotelzimmer für Kurzzeitaufenthalte. Unser Ziel ist es, die beste Community aus inspirierenden und weltoffenen Menschen zusammen zu bringen, die miteinander leben, sich connecten, Spaß haben und gemeinsam Neues schaffen.

LIVE.BELONG.GROW.

Wir sind ein junges Team und glauben daran, dass jede Idee die Berechtigung hat den Unterschied zu machen. Wir suchen Teammitglieder, die sich leidenschaftlich einbringen und Lust haben mit uns die Zukunft des Wohnens zu etablieren und die beste Community der Welt zu schaffen!

ABOUT THE ROLE

85 % unserer Bewohner*innen leben für mehrere Monate in unserer Location, dein Ziel ist es, dieser Community einen reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen. Du arbeitest Hand in Hand mit unserem Location Manager, entlastest ihn im Tagesgeschäft und vertrittst ihn bei Abwesenheit.

  • Betreuung unserer Gäste und Community von Check-in bis Check-out sowie zentrale Ansprechperson für alle Anliegen. Außerdem übernimmst du klassische Front-Office-Aufgaben
  • Unterstützung bei allen operativen Abläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Steigerung der Service-Effizienz und -Qualität in den Bereichen Front Office, Community Management und F&B
  • Bearbeitung von Anfragen über unser Property-Management-System sowie Koordination externer Partner und Dienstleister für Reparaturen, Wartung und Housekeeping
  • Führung und Motivation des Teams sowie Förderung einer Kultur von Professionalität und Exzellenz
  • Unterstützung beim Finanz- und Kostenmanagement.

YOUR PROFILE

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Bereichen wie Hotellerie, Gastronomie, Office Management, Teamassistenz, Event Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit
  • Du kannst Aufgaben effektiv organisieren und priorisieren und behältst auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, detailorientiert und sehr zuverlässig.
  • Du hast Spaß an Community, Apps und Social Media und bringst ein hohes Maß an Serviceorientierung mit
  • Du arbeitest datenorientiert, nutzt KPIs und Feedback zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungen
  • Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

BENEFITS

  • Wir sind ein Start-up und leben die Kultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein positives, internationales Arbeitsumfeld mit leidenschaftlichen Menschen
  • Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich einer Unterkunft vor Ort, falls du sie benötigst und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Be yourself, bei uns gibt es keine Uniformen – komm, wie Du bist!
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wachsen und so entstehen regelmäßig neue Positionen, die wir am liebsten intern besetzen.

Klingt das nach einer Aufgabe, die dir gefallen würde? Dann schicke uns gern deine aussagekräftige Bewerbung- inklusive Gehaltsvorstellungen und Startdatum Wir freuen uns auf dich!

Assistant Operations Manager Co-Living (all genders) Arbeitgeber: theBASE FOL Group GmbH

The Base bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Als Teil eines dynamischen Start-ups hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer einzigartigen Community mitzuwirken und von langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung und der Option auf Unterkunft vor Ort schaffen wir ein positives, internationales Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Individualität schätzt.
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Kontaktperson:

theBASE FOL Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Co-Living und Community Management zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.

Tip Nummer 2

Nutze Social Media, um dich mit der Community zu verbinden. Teile deine Ideen und Erfahrungen im Bereich Co-Living und zeige, dass du ein echter Teamplayer bist. Das kann dir helfen, aufzufallen und in Erinnerung zu bleiben.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Kultur von The Base. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Vision des Unternehmens passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und deine Motivation für die Position. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)

Community Management
Serviceorientierung
Front-Office-Management
Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Detailorientierung
Finanz- und Kostenmanagement
Datenorientierung
Prozessoptimierung
Event Management
Koordination von Dienstleistern
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Community passen und sich leidenschaftlich einbringen wollen.

Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Co-Living-Idee begeistert. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei theBASE FOL Group GmbH vorbereitest

Informiere dich über Co-Living

Mach dich mit dem Konzept des Co-Living vertraut und verstehe, was es für die Community bedeutet. Überlege dir, wie du zur Schaffung einer einladenden Atmosphäre beitragen kannst und bringe deine Ideen dazu ins Gespräch.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Servicegedanken zu verdeutlichen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie das Unternehmen Feedback von der Community einholt.

Sei du selbst

Zeige deine Persönlichkeit! Das Team sucht nach jemandem, der gut ins Unternehmen passt. Sei authentisch und teile deine Leidenschaft für Community und Service. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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  • Assistant Operations Manager Co-Living (all genders)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-10-18

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    theBASE FOL Group GmbH

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