Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestellungen aufgeben, Termine ĂĽberwachen und die Produktion am Laufen halten.
- Arbeitgeber: Theben ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen für Gebäudeautomation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem Unternehmen mit 'Great Place to work'-Zertifikat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Komm' ins Team! Theben ist ein weltweit führender Premiumanbieter. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickelt und produziert das Familienunternehmen innovative Zeitschaltuhren, Bewegungs- und Präsenzmelder sowie Systeme für die Gebäudeautomation. Im Bereich Smart Metering und Smart Grid nimmt Theben eine wichtige Position ein. Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat „Great Place to work“.
Du hast ein Gespür für Timing, ein Auge für Details und Freude an reibungslosen Abläufen? Dann bring deine Stärken bei uns ein! In unserem operativen Einkauf sorgst du dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist – und hilfst so mit, unsere Produktion am Laufen zu halten.
Deine Rolle: Bestellen. Abstimmen. Absichern. Als Teil unseres Supply-Chain-Teams bist du verantwortlich für die operative Beschaffung von Bauteilen, Komponenten und Materialien. Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen, Lieferanten und Kolleg:innen aus Logistik und Disposition zusammen – immer mit dem Ziel, eine zuverlässige Versorgung sicherzustellen.
Was du bei uns bewegst:
- Du platzierst Bestellungen im ERP-System (proALPHA) und beachtest dabei Wiederbeschaffungszeiten, Bestellmengen und Qualitätsvorgaben.
- Du bearbeitest Auftragsbestätigungen und überwachst Termine, Mengen und Preise.
- Du koordinierst Liefertermine, forderst Vorziehungen oder Verschiebungen ein und achtest auf optimale Lagerbestände.
- Du kümmerst dich um Mahn- und Vorschaulisten sowie Liefererinnerungen – vorausschauend und zuverlässig.
- Du pflegst Stammdaten im System und hältst diese aktuell und korrekt.
- Du bist Ansprechpartner:in für Lieferanten und Kolleg:innen – lösungsorientiert und verbindlich.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation – gerne auch mit Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Materialwirtschaft oder Logistik.
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise proALPHA.
- Gute MS-Office-Kenntnisse.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationstalent.
- Hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Lust auf strukturierte Abläufe.
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Familienunternehmen mit Vision.
- Kollegialität, Wertschätzung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und offene Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.
- Eine Arbeitsumgebung, in der Präzision und Teamwork gefragt – und geschätzt – sind.
Klingt nach einem guten Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ĂĽber unser Karriereportal. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!
Sachbearbeiter Operativer Einkauf (w/m/d) Einkauf | Supply Chain Management Arbeitgeber: Theben AG
Kontaktperson:
Theben AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Operativer Einkauf (w/m/d) Einkauf | Supply Chain Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Abläufe im operativen Einkauf. Verstehe, wie das ERP-System proALPHA funktioniert und welche Rolle es in der Beschaffung spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Theben, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Materialwirtschaft belegen. Zeige, wie du Probleme gelöst und zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Lieferanten verdeutlichen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Operativer Einkauf (w/m/d) Einkauf | Supply Chain Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Theben und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im operativen Einkauf zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Theben arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Karriereportal von Theben ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theben AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Einkauf und der Materialwirtschaft. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Koordination und Planung zu tun hat, sei bereit, deine Methoden zur Organisation von Bestellungen und Lieferterminen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus der Vergangenheit nennen, wo du erfolgreich eine Herausforderung gemeistert hast.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Theben und deren Werte. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit und eine offene Kommunikation sind, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über den weiteren Verlauf.
