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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Back-Office und koordiniere interne Kommunikation.
- Arbeitgeber: Gestalte die Digitalisierung im Payment mit einem dynamischen Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, neueste Technik und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer innovativen Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine persönliche Entfaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen? Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet & begleitet? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen? Dann sollten wir uns kennenlernen: Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!
Vielfältig, da dein Aufgabenbereich vom Aufsatz interner Kommunikationsformate über die Organisation von Firmenevents bis hin zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung sowie Mitwirkung im HR-Bereich reicht. Team-orientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst. Verantwortungsvoll, da du ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Verwaltung des Back-Office
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister
- Verantwortung des Terminmanagements
- Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
- Einholung von Angeboten inkl. Recherche
- Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (Deutschland-Ticket, Wellhub)
- Durchführung von Bestellungen
- Verantwortung operativer Aufgaben im Fuhrpark-Management
- Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
- Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstagen)
- Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Datensicherung)
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung bei der Prüfung/Freigabe von Reisekosten
- Übernahme der Vertretung bei Abwesenheiten (z.B. Abgabe von Steuerunterlagen, Rechnungsstellung)
- Koordination von Veranstaltungen
- Betreuung des internen Austauschs (z.B. Jour fixe und Mitarbeiter-Werkstatt)
- Koordination von Offsites/Events
- Ergänzende Aufgabenfelder
- Unterstützung im Recruiting (z.B. Terminkoordination)
- Erstellung und Versand interner Informationen (Newsletter)
- Pflege des Unternehmenshandbuchs
- Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)
Du bist ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen. Du hast bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt und schaust regelmäßig über den Rand deiner Themen hinaus. Du überzeugst in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch und besitzt das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme. Du bringst Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern.
Du möchtest in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen. Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche und möchtest durch Fort- und Weiterbildungen in deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden. Ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik (Laptop, Smartphone), weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team ist für dich interessant.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Thede Consulting GmbH
Kontaktperson:
Thede Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns bei StudySmarter herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in unsere Arbeitsweise integrieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Hands-On-Mentalität und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Mission, damit du in Gesprächen authentisch vermitteln kannst, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Rolle im Bereich Payment-Digitalisierung. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen und Erfolge klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können. Betone deine Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thede Consulting GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Job beschrieben sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Job stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Kommunikation sind. Teile konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Office Manager ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur effektiven Terminplanung und Aufgabenverwaltung zu erläutern. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse am Unternehmen und an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
