Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Back-Office und unterstütze das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Thede Consulting – ein innovatives Unternehmen im Bereich Digitalisierung und Payment.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, neueste Technik und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Payment, Banking, Digitalisierung + beyond. Payment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen. Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst? Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein? Wie sieht „Payment“ in der Zukunft eigentlich aus? Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?
Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.
Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen? Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet und begleitet? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen? Dann sollten wir uns kennenlernen: Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!
- Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht.
- Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst.
- Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist.
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Verwaltung des Back-Office
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
- Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
- Handling des Bürobedarfs
- Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
- Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
- Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT-Dienstleister, Verwaltung Laptops)
- Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)
Ergänzende Aufgabenfelder:
- Pflege des Unternehmenshandbuchs
- Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Du bist ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen. Du hast bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt und schaust regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinaus. Du überzeugst in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch und besitzt das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme. Du bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern. Du möchtest in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen. Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche und möchtest durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden. Für Dich ist ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 25-30 Std./Woche in Hamburg Arbeitgeber: Thede Consulting
Thede Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung im Payment-Bereich fördert das Unternehmen eine teamorientierte Kultur, in der Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Gehältern, modernster Technik und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, während sie in einem engagierten Team in Hamburg tätig sind.
