Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Back-Office und unterstütze das Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Thede Consulting – ein innovatives Unternehmen im Bereich Payment und Digitalisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, neueste Technik, Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle in einer Wachstumsbranche mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs in einem dynamischen und motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Payment, Banking, Digitalisierung + beyond. Payment kennt jeder, macht jeder – mit der Karte, mit dem Handy, mit Krypto-Währungen. Aber was steckt eigentlich dahinter, wenn Du an der Supermarktkasse oder im Online-Shop bezahlst? Wie muss eine effiziente und rechtskonforme Zahlungsabwicklung in einem immer stärker digitalisierten Geschäftsumfeld gestaltet sein? Wie sieht „Payment“ in der Zukunft eigentlich aus? Welche konkreten Strategien zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette verschiedenster Wirtschaftsbereiche können im Payment-Bereich entwickelt und umgesetzt werden?
Genau diese Fragen bestimmen den Arbeitsalltag von Thede Consulting. Wir gestalten gemeinsam mit Entscheidern von Banken und Finanzdienstleistern, aber auch aus Sicht von Industrie und Handel die Zukunft des Zahlungsverkehrs und helfen unseren Kunden, ihr Geschäftsfeld zu digitalisieren, innovative Produkte zu entwickeln und Prozesse aufzusetzen, welche den zunehmend komplexeren Anforderungen eines digitalen Umfelds gerecht werden.
Du möchtest deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Office Management in einem jungen, leistungsmotivierten Team einbringen? Du möchtest dich in einem Unternehmen engagieren, das die Digitalisierung im Payment maßgeblich gestaltet und begleitet? Du möchtest Verantwortung übernehmen und Dein Wissen stetig ausbauen? Dann sollten wir uns kennenlernen: Starte bei uns in unserem Hamburger Büro!
- Vielfältig, da dein Aufgabenbereich von der Steuerung externer Dienstleister über das Bestellwesen bis hin zur Organisationsunterstützung interner Themen wie Veranstaltungen, Geburtstage und Geschenke reicht.
- Teamorientiert, da du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Koordination der Belange rund um das Team einnimmst.
- Verantwortungsvoll, da du täglich vor Ort ein zentraler Anlaufpunkt des Unternehmens bist (idealerweise vormittags von ca. 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr).
Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Verwaltung des Back-Office
- Erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister
- Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Verantwortung des Terminmanagements (Dienstleister, interne Veranstaltungen, u.ä.)
- Übernahme der Firmenkorrespondenz und Sicherstellung der Ablage
- Handling des Bürobedarfs
- Koordination der Verpflegung von Mitarbeitern für Veranstaltungen
- Organisation von Geschenken (z.B. Geburtstage)
- Betreuung der operativen IT-Aktivitäten am Standort (z.B. Ansprechpartner für IT-Dienstleister, Verwaltung Laptops)
- Management von Mitarbeiter-Zuwendungen (z.B. Job-Ticket)
Ergänzende Aufgabenfelder:
- Pflege des Unternehmenshandbuchs
- Verantwortung der Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (z.B. Prüftermine, Behebung von Mängeln, Umsetzung von Unterweisungen, Koordination von Vorsorgen, Ersthelfer-Management)
Du bist ein gut organisierter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität und Entscheidungsfähigkeit sowie einem Gespür für Menschen. Du hast bereits Berufserfahrungen im Office Management gesammelt und schaust regelmäßig über den Rand Deiner Themen hinaus. Du überzeugst in professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch und besitzt das Handwerkszeug in Form der Microsoft Office Programme. Du bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und externe Dienstleister zielorientiert zu steuern. Du möchtest in einem engagierten, interdisziplinären Team arbeiten, in dem sich die Kollegen aufeinander verlassen. Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Wachstumsbranche und möchtest durch Fort- und Weiterbildungen in Deiner persönlichen Entfaltung unterstützt werden. Für Dich ist ein Paket aus attraktivem Gehalt, neuester Technik, weiteren tollen Vorteilen sowie gemeinsamen Events im Team interessant.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 20 Std./Woche Arbeitgeber: Thede Consulting
Thede Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. In unserem Hamburger Büro erwartet dich ein junges, leistungsmotiviertes Team, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Wir fördern deine berufliche Entfaltung durch Fort- und Weiterbildungen und bieten dir ein attraktives Gehalt sowie zahlreiche Vorteile, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 20 Std./Woche erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Thede Consulting auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Firma zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Payment-Bereich und über die Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Office Management und die Digitalisierung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support in Teilzeit (m/w/d) – 20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau zu uns passt. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und wie du diese in unserem Team einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Thede Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Thede Consulting verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Payment und Digitalisierung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Office Management, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk daran, wie du externe Dienstleister gesteuert oder interne Veranstaltungen organisiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle stark teamorientiert ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Entfaltung legt, ist es eine gute Idee, nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
