Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und halte den Rücken frei für Kundenfokus.
- Unternehmen: Führende Agentur für Landingpages und Conversion Funnels in Deutschland.
- Vorteile: 100 % remote, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Weitere Informationen: Lerne von den Besten und arbeite in einem Team aus A-Playern.
- Warum dieser Job: Echte Verantwortung ab Tag eins und die Möglichkeit, aktiv zu gestalten.
- Qualifikationen: Proaktive, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit digitaler Fitness.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
THEFABERS ist eine der führenden Agenturen für Landingpages und Conversion Funnels in Deutschland (Platz 1 im OMR X Sortlist Agentur Guide). Unsere Kunden schalten Werbeanzeigen, wir verantworten alles, was nach dem Klick passiert. Damit unsere Gründer sich voll auf Kunden und Wachstum konzentrieren können, suchen wir dich: eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, bevor man fragt. Du bist der Filter zur Geschäftsführung und die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen.
Bei uns bist du nicht nur eine weitere Assistenz, sondern die rechte Hand in einem Team aus absoluten A-Playern. Du bekommst echte Verantwortung ab Tag eins, arbeitest 100 % remote in Teilzeit oder Vollzeit und siehst jeden Tag, dass deine Arbeit direkt Wirkung hat.
Aufgaben- Deine Nr.-1-Aufgabe: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Jeder Termin, jede Mail, jede Erledigung zahlt darauf ein, dass wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können.
- Du optimierst den Kalender: Du bündelst Termine, schützt Fokuszeiten und vereinbarst abgesagte Termine sofort neu.
- Du hältst das Postfach sauber: Du beantwortest Anfragen zeitnah, sortierst vor und formulierst Antworten, die nur noch freigegeben werden müssen.
- Du greifst zum Hörer: Termine vereinbaren, Dinge klären, nachfassen. Vieles geht schneller per Anruf als per Mail.
- Du planst unsere Team-Events: Von der Idee bis zur Buchung, inklusive Workations.
- Du unterstützt in Recruiting und Buchhaltung: Bewerber-Kommunikation, Termine koordinieren, Rechnungen und Belege im Blick behalten.
- Du übernimmst auch mal Privates: Buchungen, Bestellungen, Recherchen. Alles, was unseren Foundern Zeit zurückgibt.
- Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab.
- Struktur und Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter. Was du zusagst, passiert.
- Kommunikationsstärke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell.
- Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Infos um, geschäftlich wie privat.
- Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Wenn du KI-Tools schon nutzt, umso besser.
- Ein Plus, kein Muss: erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder Recruiting-Orga.
- Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du arbeitest jeden Tag direkt mit uns zusammen, ohne Umwege und ohne Politik.
- Volle Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Orga, deine Entscheidungen, ab Tag eins.
- Weiterbildung und Mentoring: Du lernst direkt von den Foundern, wie eine der besten Funnel-Agenturen Deutschlands intern tickt.
- 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Die Stunden richten wir nach deinem Leben ein.
- Ein echtes Team aus A-Playern: kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute mit einem gemeinsamen Ziel.
- Workations und Team-Events: Die planst du künftig selbst, und natürlich bist du immer mit dabei.
- Modernstes Equipment: Apple Silicon Macs und professionelles Setup.
Ehrlich vorab: Das ist kein Job zum Absitzen. Wir arbeiten wie ein Performance-Sportteam, mit hohem Tempo, hohen Ansprüchen und viel Eigenverantwortung. Dafür bekommst du ein Umfeld, in dem deine Arbeit gesehen wird und du jeden Tag dazulernst. Wenn du genau das suchst, bist du bei uns richtig.
Und so geht es weiter: Deine Bewerbung dauert keine 2 Minuten, und du bekommst garantiert innerhalb von 72 Stunden eine Rückmeldung von uns. Danach lernen wir uns über ein kurzes Video von dir und ein 1:1 Gespräch kennen, ganz ohne Bewerbungsmarathon. Du möchtest uns direkt begeistern? Zeig uns in deinem Video deine Persönlichkeit und warum du unsere rechte Hand werden willst. Wir freuen uns auf dich!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: THEFABERS
THEFABERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von direktem Kontakt zur Geschäftsführung, übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung und hast die Freiheit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten – ganz gleich, ob in Teilzeit oder Vollzeit. Mit einem Team aus A-Playern und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung durch Mentoring und Weiterbildung, wirst du Teil einer Kultur, die Leistung und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie THEFABERS sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie THEFABERS direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über THEFABERS zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei THEFABERS vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei THEFABERS. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
