Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und entwickle unser Backoffice, unterstütze das Team und die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Beratungsunternehmen im Mobilitätsmanagement mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und offener Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem modernen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Theis Consult GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen und spezialisierter Lösungsanbieter für Mobilitätsmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden, mittelfristig 25 Wochenstunden).
Das erwartet Dich bei uns: Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern möchtest aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln? Bei uns arbeitest du nicht nur im Backoffice. Du bist ein zentraler Teil des Teams und hältst die Fäden zusammen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und wirklich etwas zu bewegen. Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld? Dann haben wir genau das Richtige für Dich!
Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und zukunftsnah:
- Du übernimmst die Organisation und Weiterentwicklung unseres Backoffice und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Als zentrale Schnittstelle kümmerst du dich um die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams.
- Du verantwortest das Terminmanagement, koordinierst Meetings und bereitest diese professionell vor und nach.
- Das Reisemanagement (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung) liegt in deiner Hand.
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
- Du unterstützt das Rechnungswesen, z. B. bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung.
- Du erstellst Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichte.
- Spannende Einblicke erhältst du durch deine Mitarbeit an Innovations- und Forschungsprojekten, z.B. im Bereich KI.
Dein Profil – organisiert, engagiert und mitdenkend:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Büromanagement, Office Management, Projektassistenz oder als Teamassistenz.
- Sicherer Umgang mit Office Produkten (Word, Excel, Präsentationen, Mail).
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Blick für Prioritäten.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Von Vorteil aber kein Muss: Interesse an IT, Digitalisierung oder technischen Themen.
Was du erwarten kannst:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
Wir leben echten Teamgeist, pflegen eine offene Kommunikation mit Duz-Kultur, und setzen auf gelebte Vielfalt sowie gegenseitigen Respekt und Unterstützung. Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich! Du möchtest deine organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines innovativen Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Theis Consult GmbH
Die Theis Consult GmbH bietet dir als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst. Mit flachen Hierarchien, einer teamorientierten Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bist du nicht nur Teil des Teams, sondern auch ein zentraler Akteur in spannenden Innovationsprojekten. Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation, die echten Teamgeist fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Theis Consult GmbH, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem modernen Arbeitsumfeld bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen super Eindruck. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen – das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theis Consult GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Theis Consult GmbH und ihre Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie im Bereich Mobilitätsmanagement tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Organisationstalente unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die Theis Consult GmbH Wert auf Weiterentwicklung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten fragen, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten auszubauen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
