Innovation Assistant / Project Manager Digitalization & AI (m/f/d)

Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren eines der führenden Unternehmen für Gebäudetechnik in der Region. Mit rund 90 Mitarbeitern an unserem Standort Bad Marienberg und bei Großprojekten in ganz Deutschland setzen wir anspruchsvolle Lösungen für Bürogebäude, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien sowie Sport- und Veranstaltungsstätten um.

Unterstützung digitaler Projekte: Sie unterstützen das Management bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung neuer digitaler Themen, interner Entwicklungsprojekte und technischer Lösungen.

Forschung & Marktübersicht: Sie recherchieren neue Softwarelösungen, KI-Tools und digitale Trends und präsentieren die Ergebnisse verständlich und praxisnah.

Prozesse verbessern: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen die Integration digitaler Lösungen und moderner Prozesse effektiver in den Arbeitsalltag auf der Baustelle.

Organisation & Struktur: Sie strukturieren Aufgaben, Anforderungen und Informationen und stellen sicher, dass Projekte ordnungsgemäß dokumentiert und nachvollziehbar umgesetzt werden.

Vorbereitung von Meetings & Abstimmungen: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und protokollieren Ergebnisse sowie nächste Schritte.

Erstellung von Präsentationen und Dokumenten: Sie bereiten Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für interne Projekte und Abstimmungen vor.

Einführung digitaler Tools: Sie unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer Anwendungen, digitaler Werkzeuge und KI-gestützter Lösungen im Arbeitsalltag.

Ihr Profil:

• Studien- & Berufshintergrund: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Naturwissenschaften und Ingenieurwesen, z.B. in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Interesse an Digitalisierung: Sie sind begeistert von digitalen Themen, modernen Arbeitsmethoden und neuen Werkzeugen und Technologien.
• IT- & Toolverständnis: Sie beherrschen den Umgang mit gängigen Office 365-Anwendungen und -Tools wie Microsoft Teams und können sich schnell in neue Systeme, digitale Anwendungen und KI-gestützte Werkzeuge einarbeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert und sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen und Projekten den Überblick.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie kommunizieren klar und zuverlässig, arbeiten gerne mit verschiedenen Kontakten zusammen und können professionell mit externen Dienstleistern und Projektpartnern kommunizieren.
• Eigeninitiative & Lernbereitschaft: Sie bringen eigene Ideen ein, denken proaktiv und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Erste Projekterfahrung & Prozessverständnis: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit digitalen Projekten, Prozessoptimierungen, KI-Tools oder projektbezogenen Abläufen gesammelt – dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehaltspaket inklusive Mitarbeitersparleistungen.

Moderne Arbeitsmethoden: Sie arbeiten mit hochwertiger technischer Ausstattung, digitalen Werkzeugen und modernen Arbeitsprozessen.

Weiterentwicklung wird ausdrücklich gewünscht: Ob neue Werkzeuge, digitale Themen oder persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Kreativer Freiraum: Sie übernehmen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten aktiv neue Themen mit.

Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen und erleben ein Umfeld, in dem Entscheidungen pragmatisch und schnell getroffen werden.

Zusätzliche Leistungen: Sie profitieren von einem E-Bike-Leasing-Angebot sowie einer privaten Zusatzkrankenversicherung.

Sicherer Arbeitsplatz: Sie können mit einem langfristigen Job in einem familiengeführten Unternehmen mit bodenständiger Kultur und klaren Strukturen rechnen.

So arbeiten wir: Bei Theis trifft bodenständige Teamarbeit auf moderne Themen. Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, bringen eigene Ideen ein und können Veränderungen aktiv mitgestalten. Neue digitale Werkzeuge, KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen durch digitale Arbeitsmethoden werden hier nicht nur diskutiert, sondern pragmatisch getestet und umgesetzt. Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und unkomplizierte Zusammenarbeit gehören zu unserem Arbeitsalltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass die Zusammenarbeit auch auf persönlicher Ebene funktioniert – sei es bei Betriebsfeiern, E-Bike-Touren oder einfach im täglichen Teamkontakt.

Wie bewerbe ich mich bei Wilhelm Theis GmbH?

• Ihre Bewerbung wurde erfolgreich bei uns eingereicht. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Bestätigung des Eingangs.
• Wir freuen uns darauf, Sie in einem ersten Video-Interview kennenzulernen.
• Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem Einführungsgespräch in unser Unternehmen ein. Sie haben die Möglichkeit, uns als Unternehmen und als Team besser kennenzulernen und einen Einblick in unsere tägliche Arbeit zu gewinnen.
• Willkommen im Team der Wilhelm Theis GmbH. Ihre Kollegen werden Sie vom ersten Tag an in die Welt der technischen Gebäudeausrüstung und Kunden einführen. Es ist uns sehr wichtig, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns wohlfühlen.